France G.
Assistante indépendante – Coordination & admin
Marseille (13) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Secrétaire Carte de voeux Correction Mailing Newsletter Plaquette de présentation Rédaction Relecture
En quelques mots
Assistante indépendante avec plus de 30 ans d’expérience auprès de dirigeants, j’interviens pour organiser, structurer et fluidifier tout ce qui rend le quotidien lourd et chronophage — administratif, coordination, logistique ou gestion de vie.
Ma force : créer de la clarté, alléger la charge mentale et installer un fonctionnement à la fois efficace, stable et serein.
J’accompagne dirigeants, consultants, entrepreneurs et particuliers qui ont besoin d’un support fiable et autonome couvrant à la fois les aspects professionnels et personnels, avec une approche humaine, méthodique et orientée résultats.
Ce que je prends en charge côté professionnel
- Gestion administrative complète : emails, dossiers, relances, tableaux de suivi.
- Coordination opérationnelle : relation clients, fournisseurs, partenaires, cabinets comptables.
- Support dirigeant : agenda, planification, priorisation, préparation et suivi d’actions.
- Organisation interne : structuration des documents, rangement numérique, process simples et efficaces.
- Logistique professionnelle : déplacements, réunions, événements internes, séminaires.
- Optimisation du fonctionnement global pour gagner en fluidité et en visibilité.
Ce que je prends en charge côté personnel :
- Gestion administrative privée, démarches, classements et coordination du quotidien.
- Prises de rendez-vous, interface avec artisans ou prestataires.
- Logistique personnelle et familiale : déplacements, réservations, organisation d’événements privés.
- Anticipation des besoins pour réduire la charge mentale et harmoniser vie pro/perso.
- Support discret, fiable et confidentiel pour un quotidien réellement simplifié.
Mes outils :
- Google Workspace, Microsoft 365
- Notion, Trello (selon les besoins)
- Slack et autres messageries instantanées
- Canva pour supports internes, visuels simples et documents professionnels
- Logiciels comptables : utilisation souple selon les outils du client (interface, coordination, suivi)
Mon objectif : créer un quotidien fluide, lisible et harmonieux, où vie professionnelle et personnelle s’articulent sans friction.
Références
Depuis octobre 2025 — Assistante indépendante – EN COULISSE
Accompagnement administratif, coordination et organisation globale pour dirigeants, consultants et particuliers.
Missions clés :
• Gestion administrative structurée : emails, dossiers, relances, coordination documentaire.
• Support dirigeant : agenda complexe, priorisation, préparation/suivi d’actions.
• Coordination avec clients, prestataires et partenaires.
• Organisation interne : structuration de documents, simplification des process, rangement numérique.
• Logistique pro/perso : déplacements, réunions, événements, démarches personnelles.
• Interface confidentielle pour un fonctionnement pro/perso fluide et sans friction.
2018 à aujourd’hui — Attachée de Direction
Association COCKTAIL
Missions clés :
• Assistance complète de la Direction Générale : gestion d’agendas, réunions, coordination.
• Gestion et préparation des instances : AG, CA, CODIR (ODJ, convocations, dossiers, PV).
• Organisation et optimisation logistique : déplacements, partenariats hôtels, plateforme voyages.
• Création et gestion de documents internes/externes + mise en place de processus administratifs.
• Pilotage des moyens généraux : locaux, baux, prestataires, assurances.
• Organisation d’événements internes/externes (séminaires, conventions, cohésion).
2003-2018 — Assistante de direction / Chargée de mission RH & Communication
FRAISSINET & Associés (Cabinet conseil RH)
Missions clés :
• Gestion d’agendas complexes et logistique associée.
• Rédaction, mise en forme et production de supports professionnels.
• Communication interne/externe : web, réseaux sociaux, coordination agence.
• Support recrutement : analyses besoins, fiches de postes, partenariats écoles.
• Veille sectorielle, benchmark, suivi e-réputation.
• Organisation d’événements RH et professionnels.
2002-2003 — Secrétaire de Direction
PLANET FITNESS
Missions clés :
• Gestion administrative quotidienne & logistique commerciale.
• Organisation d’événements, séminaires, supports promotionnels.
• Suivi clients et statistiques.
2000-2002 — Assistante de direction / formation
IPECI
Missions clés :
• Organisation planning formateurs & logistique formations.
• Participation à salons & coordination prestataires.
• Suivi administratif, documentation et « petite » comptabilité.
1998-2000 — Assistante de direction – TEN
1996-1998 — Assistante de direction – PACWAN
1993-1995 — Secrétaire – SECURY PARTNERS
1989-1993 — Secrétaire polyvalente – ORDI-SELF
Etudes
Licence AES – Administration économique & sociale, option Travail et RH (Aix-Marseille Université) : bases en gestion, droit social, économie et ressources humaines.
Certification Community Manager (CFJ, 2015) : stratégie et animation de communautés, contenus pour le web et les réseaux sociaux.
Certification “IA appliquée aux indépendants” (LiveMentor, 2025) : utilisation opérationnelle de l’IA pour optimiser l’assistanat, la gestion de projets et la communication.
