Office manager 2 demi-journée/semaine - espace de coworking
Marseille (13) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 27/03/26
Description de la mission
Bonjour,
Nous recherchons une personne de confiance pour une mission d'office management dans notre espace de coworking/ colocation d'entreprise Focus Marseille.
Les missions
La mission demande 2 demi-journées / semaine en présentiel dans l'espace et comprendrait les actions suivantes :
- la relation client (accueil des nouveaux locataires, visites de l'espace, échanges réguliers avec les clients, passage dans les bureaux pour récolter les retours éventuels...) ;
- les échanges avec le personnel de ménage pour le bon maintien de l'espace ;
- la tournée de l'espace (vérification des consommables, de l'état de l'espace - propreté, rangement, maintien des salles de réunion)
- la coordination de prestataires pour les actions d'entretien courant : petites réparations, changement des piles des serrures électroniques, bascule de la clim 2 fois par an, vérifications des voiles d'ombrages et des plantes sur le toit terrasse.
- la relève des courriers et traitement si besoin (distribution aux clients et traitement des domiciliations)
- l'accueil des prestataires récurrents (café Pleyce, consommables ménage Initial)
Le profil
Si vous êtes dynamique et que vous aimez le contact, cette mission est faite pour vous !
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