Gaëlle T.
Chargée de formation et formatrice certifiée Qualiopi
L'Arbresle (69) 300 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Consultant gestion administrative dactylographie tableaux de bord Gestion RH Recrutement formation bureautique
En quelques mots
Bienvenue sur mon profil !
Après 15 année d'expérience dans l'assistanat de direction et en ressources humaines, j'accompagne les centres de formation ou les services formation en entreprises dans leur gestion administrative . Mes prestations répondent à des besoins ponctuels, sans engagement avec un démarrage rapide.
J'ai eu la chance de travailler dans différentes types de structures (TPE, PME et grands groupes) ce qui me permet de répondre aisément à des demandes de missions courtes ou longues tout en proposant un large éventail de compétences.
Cette expérience me permet surtout de connaître les besoins de mes clients selon les rythmes qui ne sont pas les mêmes d'une activité à une autre.
Je suis également organisme de formation certifié Qualiopi. Je propose des parcours de formation bureautique sur les logiciels Excel, Word et Powerpoint.
Je travaille sur site ou à distance.
Vous pouvez me suivre sur les réseaux sociaux ou me contacter directement pour échanger sur nos projets respectifs, nos expertises et pourquoi pas, mettre en place une future et prometteuse collaboration.
A très bientôt !
Gaëlle
Portfolio
Références
MISSIONS ET EXPERIENCES
FORMATION : Gestion administrative des dossiers et animation de formations en bureautique (pack Office, Windows).
- Assistante de direction et RH (ENFenCONFIANCE)pendant 10 ans dans une entreprise informatique proposant des solutions aux conseils généraux.
- Gestionnaire RH chez FedEx et Danone
- Chargée de recrutement dans une agence de travail temporaire (Kelly Services)
- Assistante formation dans une entreprise de logiciels de gestion (AIGA)
- Assistante formation chez Arkema
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Conception de documents administratifs
Correspondances par courriers, mails
Accompagner le cabinet comptable dans la gestion des factures, de la trésorerie et des salaires
Organisation des déplacements, des réservations, gestion des commandes fournisseurs
Suivi des indicateurs qualité
Commande des fournitures de bureau
RECRUTEMENT ET GESTION DU PERSONNEL
Mener les entretiens, préselections téléphoniques
Développer le « sourcing »
Rédiger et diffuser des offres d’emploi,
Rédiger des contrats et des courriers disciplinaires
Gestion des visites médicales et des accidents de travail
Gestion des éléments variables et des titres restaurant
Tenue du planning des congés, des absences
Organisation des réunions des IRP
FORMATION
Vérifier et recalculer les accords de prise en charge des formations et saisie des sessions de formation
Saisir les sessions de formations internes et qualité
Mettre à jour les dossiers de formation suite à la mise en oeuvre de la réforme de la formation professionnelle
Elaboration des devis de formations
Conception, gestion des dossiers de formations
COMMERCIAL
Devis, contrats de maintenance, correspondances commerciales et suivi des dossiers clients
Gestion des appels en provenance de l’étranger (en anglais)
MANAGEMENT
Formation des nouveaux arrivants et suivi intégration, encadrement
Etudes
Bac + 4 - Licence Droit, Economie et Ressources Humaines
Certification en Ressources Humaines au CNAM à Lyon en cours du soir
Obtention de la VAP 85 en RH (validation des acquis professionnels)
Baccalauréat Action et Communication Commerciales
Anglais Niveau intermédiaire B1 – TOEIC en 2012 – BULAT (en 2016 – Niveau B1)
