Sarah C.
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE | ASSISTANCE | SUPPORT
Marseille (13) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Rédaction Gestion administrative Commercial RH Pré-comptabilité Soutien aux entreprises Aide aux professionnels
En quelques mots
Vous vous demandez comment simplifier votre quotidien avec mon aide ?
➕ Gestion de vos démarches administratives
Changement d’adresse ? Arrêt d’activité ? Déclaration de CFE ? autres ?
Ces formalités sont essentielles et doivent être réalisées avec rigueur : je m’en occupe pour vous en toute fiabilité.
➕ Assistance de votre vie pro
Je deviens votre soutien du quotidien : gestion des mails, agenda, rendez-vous, démarches diverses, etc.
→ Vous pouvez vous concentrer sur votre activité, je m’occupe du reste.
➕ Organisation de vos documents
Je classe et organise vos documents : papier et numérique.
Tout est clair, rangé et facile à retrouver.
➕ Gestion commerciale
Je vous aide dans la relation avec vos clients et vos fournisseurs : devis, suivi, appels, contrats, bases de données, créances. Un appui structurant pour une activité plus fluide.
➕ Préparation de votre comptabilité
Je fais le lien entre vous et votre expert-comptable : tri et transmission des justificatifs, saisie de base, suivi des notes de frais…
Une comptabilité préparée, claire et sans stress.
➕ Support RH
Je vous accompagne dans votre rôle d’employeur : recrutement, embauche, dossiers salariés, paie, médecine du travail, etc.
➡️ En résumé
En me confiant certaines tâches, vous bénéficiez :
✔ d’un soutien fiable
✔ disponible
✔ et entièrement adapté à vos besoins
Portfolio
Références
04/2023 - 12/2024 : Directrice Adjointe Administrative - ARI
Pilotage du service administratif (5 sites différents) : mise en œuvre des procédures administratives suivant la réglementation en vigueur, accompagnement des équipes (secrétaire, secrétaire de direction), gestion des tableaux de bord, commandes et gestion des stocks.
Pilotage de direction : Animation, coordination et management d’équipe. Animation de réunion de direction et de rencontres pluridisciplinaires. Rédaction et mise en œuvre de projets divers. Suivi de l'activité, des budgets, projets, évènements indésirables, plan d’action. Mise en œuvre d'états de gestion, bilans annuels etc. Lien avec les administration, retour d'enquêtes et dossiers divers.
Gestion des services généraux : suivi des travaux, gestion des contrats fournisseurs/prestataire : réévaluation, mise en concurrence etc. Gestion des sinistres, lien avec les assurances. Gestion de la flotte automobile et entretien. Commandes et réservations diverses.
Gestion comptable : contrôle des note de frais, factures, ordre de paiement, virement, relances fournisseurs, avoirs etc. Lien avec l'expert comptable et contrôleur de gestion. Suivi des dépenses et masses salariales.
Gestion RH : Recrutement, embauche, suivi/contrôle de la réalisation des documents RH (contrats, courriers, disciplinaire etc.), validation de la paie, lien avec le gestionnaire de paie, médecine du travail, suivi des plannings et des absences, gestion des congés/ remplacements.
06/2022 - 04/2023 : Chargée de recrutement et gestion de carrière - KORIAN Siège
Création de support de communication
Mise en œuvre de parcours de recrutement à distance ou présentiel sur la France entière : création d'annonces attractives, sourcing de candidat, "chasse de tête", préqualification, entretien, suivi des candidatures en lien avec des direction d'établissement, recrutement finale, promesse d'embauche.
Mise en place de parcours d'intégration : onboarding, accompagnement sur les premiers jours.
Gestion de carrière : comité carrière, entretien carrière, proposition d'offre d'évolution, offboarding.
02/2020 - 05/2022 : Adjointe de Direction - KORIAN Etablissement
Gestion administrative : courrier, mail, compte rendu, présentation, accueil physique et téléphonique, classement, numérisation, archivage, tableaux de bord divers.
Pilotage : Animation, coordination et management d’équipe. Animation de réunion de direction et de rencontres pluridisciplinaires. Rédaction et mise en œuvre de projets divers. Suivi de l'activité, des budgets, projets, évènements indésirables, plan d’action. Mise en œuvre d'états de gestion, bilans annuels etc. Lien avec les administration, retour d'enquêtes et dossiers divers.
Gestion des services généraux : pilotage et suivi des travaux d'entretien, gestion des contrats prestataires et fournisseurs.
Gestion commerciale : prospection, rdv client, signature de contrat, entretien du lien de la relation commerciale, gestion des avis clients, accompagnement des demandes diverses.
Gestion comptable : facturation, envoi, suivi des créances, relances.
Gestion RH : Recrutement, embauche, réalisation de l'ensemble des documents RH (contrats, courriers, disciplinaire etc.), variable de paie, médecine du travail, suivi des plannings et des absences, gestion des congés/ remplacements.
Etudes
MASTER ENCADREMENT DES ORGANISATIONS DE SANTE | FACULTE AIX MARSEILLE UNIVERSITÉ
