GESTIONNAIRE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL

Références

04/2023 - 12/2024 : Directrice Adjointe Administrative - ARI

Pilotage du service administratif (5 sites différents) : mise en œuvre des procédures administratives suivant la réglementation en vigueur, accompagnement des équipes (secrétaire, secrétaire de direction), gestion des tableaux de bord, commandes et gestion des stocks.
Pilotage de direction : Animation, coordination et management d’équipe. Animation de réunion de direction et de rencontres pluridisciplinaires. Rédaction et mise en œuvre de projets divers. Suivi de l'activité, des budgets, projets, évènements indésirables, plan d’action. Mise en œuvre d'états de gestion, bilans annuels etc. Lien avec les administration, retour d'enquêtes et dossiers divers.
Gestion des services généraux : suivi des travaux, gestion des contrats fournisseurs/prestataire : réévaluation, mise en concurrence etc. Gestion des sinistres, lien avec les assurances. Gestion de la flotte automobile et entretien. Commandes et réservations diverses.
Gestion comptable : contrôle des note de frais, factures, ordre de paiement, virement, relances fournisseurs, avoirs etc. Lien avec l'expert comptable et contrôleur de gestion. Suivi des dépenses et masses salariales.
Gestion RH : Recrutement, embauche, suivi/contrôle de la réalisation des documents RH (contrats, courriers, disciplinaire etc.), validation de la paie, lien avec le gestionnaire de paie, médecine du travail, suivi des plannings et des absences, gestion des congés/ remplacements.

06/2022 - 04/2023 : Chargée de recrutement et gestion de carrière - KORIAN Siège

Création de support de communication
Mise en œuvre de parcours de recrutement à distance ou présentiel sur la France entière : création d'annonces attractives, sourcing de candidat, "chasse de tête", préqualification, entretien, suivi des candidatures en lien avec des direction d'établissement, recrutement finale, promesse d'embauche.
Mise en place de parcours d'intégration : onboarding, accompagnement sur les premiers jours.
Gestion de carrière : comité carrière, entretien carrière, proposition d'offre d'évolution, offboarding.

02/2020 - 05/2022 : Adjointe de Direction - KORIAN Etablissement

Gestion administrative : courrier, mail, compte rendu, présentation, accueil physique et téléphonique, classement, numérisation, archivage, tableaux de bord divers.
Pilotage : Animation, coordination et management d’équipe. Animation de réunion de direction et de rencontres pluridisciplinaires. Rédaction et mise en œuvre de projets divers. Suivi de l'activité, des budgets, projets, évènements indésirables, plan d’action. Mise en œuvre d'états de gestion, bilans annuels etc. Lien avec les administration, retour d'enquêtes et dossiers divers.
Gestion des services généraux : pilotage et suivi des travaux d'entretien, gestion des contrats prestataires et fournisseurs.
Gestion commerciale : prospection, rdv client, signature de contrat, entretien du lien de la relation commerciale, gestion des avis clients, accompagnement des demandes diverses.
Gestion comptable : facturation, envoi, suivi des créances, relances.
Gestion RH : Recrutement, embauche, réalisation de l'ensemble des documents RH (contrats, courriers, disciplinaire etc.), variable de paie, médecine du travail, suivi des plannings et des absences, gestion des congés/ remplacements.

Etudes

MASTER ENCADREMENT DES ORGANISATIONS DE SANTE | FACULTÉ DES SCIENCES MEDICALES ET PARAMEDICALES AIX MARSEILLE UNIVERSITÉ