Gestion administrative - parc immobilier logistique

ouvert

Cavaillon (84) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 25/03/26

Description de la mission

Nous recherchons une assistante opérationnelle freelance pour piloter la gestion administrative et financière d’un parc immobilier logistique.

L’objectif n’est pas de faire de l’administratif passif mais de sécuriser et optimiser les revenus locatifs.

Missions principales :
1. Gestion des loyers
• suivi mensuel des loyers facturés vs encaissés
• contrôle des montants (loyers, charges, TVA)
• mise à jour d’un tableau de suivi fiable

2. Gestion des impayés
• détection immédiate des retards versus budget
• relances locataires (mail et téléphone)
• suivi jusqu’à régularisation

3. Suivi des baux
• suivi des échéances (révision, renouvellement, congés)
• identification des opportunités de revalorisation
• alerte en amont sur les dates clés

4. Indexation et revalorisation
• calcul des indexations (ILAT)
• préparation des notifications
• suivi de leur bonne application

5. Interface avec le cabinet comptable
• transmission des éléments comptables (loyers, charges, factures)
• vérification de la cohérence des écritures
• suivi des encaissements et rapprochements
• gestion des demandes du cabinet comptable
• participation à la préparation des clôtures

Organisation des dossiers
• centralisation des documents (baux, diagnostics, échanges)
• structuration des fichiers
• maintien d’un environnement de travail clair et à jour

Profil recherché
• très rigoureuse et organisée
• à l’aise avec les chiffres
• autonome et proactive
• capable de relancer avec diplomatie
• capable de comprendre rapidement un bail

Ce que nous recherchons
Quelqu’un qui fait avancer les sujets, détecte les anomalies et agit rapidement.
Si vous attendez des instructions détaillées pour chaque tâche, ce n’est pas adapté.

Organisation
• freelance
• remote
• temps partiel évolutif