Assistant administratif

ouvert

Aboncourt-sur-Seille (57) Budget : moins de 500 € Publié le 28/04/26

Description de la mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous aiderez la personne responsable de la gestion administrative ainsi que du suivi comptable de notre structure. Vos compétences organisationnelles et techniques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
Missions:
Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l’aide de logiciels spécialisés
Dispatcher le courrier reçu quotidiennement aux concernés : factures et courriers divers
Gestion du courrier postal à envoyer
Tri quotidien des mails et dispatching des mails reçus
Fiches des intérimaires et envoie aux agences intérims toutes les semaines
Réceptionner les factures d’achats qui sont mis à dispo sur différents sites
Réceptionner les factures de ventes effectuées dans notre logiciel pour transmission au comptable
Assurer la préparation et le traitement des documents administratifs courants
Superviser la gestion des factures, des paiements
Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et comptables
Utiliser efficacement Microsoft Office pour produire des rapports, tableaux et présentations en lien avec l’activité financière et administrative
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation en comptabilité ou gestion administrative, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment Excel, Word , ainsi que les logiciels comptables. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité et d’un excellent relationnel pour collaborer efficacement avec différentes équipes.
Type d'emploi : Indépendant / freelance
Lieu du poste : En présentiel