Responsable administratif.ve à temps partiel

ouvert

Rennes (35) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 21/11/25

Description de la mission

HOLLEK est une jeune structure, fondée en novembre 2024 par Antoine Andrieu, spécialisée en Maîtrise d’Ouvrage et active dans de nombreux projets d’architecture et architecture d’intérieur.

Travaillant en binôme direct avec le fondateur de l’agence (qui souhaite déléguer la partie administrative), vous serez le.la véritable pilier administratif de la structure.

Vos missions :
• Suivi administratif des projets (Contrats, plannings, coordination avec les partenaires).
• Gestion des devis, factures et relances clients.
• Suivi des budgets et de la trésorerie.
• Interface avec le cabinet comptable (préparation des pièces, suivi mensuel).
• Classement, archivage, mise à jour des documents internes.
• Aide ponctuelle sur des appels d’offres.

Profil recherché :
• Une expérience confirmée dans un poste administratif.
• Organisé.e, rigoureux.se et autonome.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion si possible).
• Sens de la confidentialité et grande fiabilité.
• Intérêt (ou curiosité) pour l’univers de l’architecture, de l’architecture d’intérieur ou de la maîtrise d’ouvrage.

Nous offrons un environnement de travail souple et bienveillant, dans un secteur qui mêle à la fois créativité et technicité. Ce poste s’adresse à une personne qui aime travailler de manière autonome et prendre les choses en main.

C’est une belle opportunité de s’investir pleinement dans un rôle clé au sein d’une petite structure dynamique !

Prise de poste : Dès que possible.
Type d'emploi : Temps partiel / 1 ou 2 jours par semaine pour commencer (à discuter selon vos disponibilités).
Type de contrat : Selon votre expérience et disponibilité, le contrat pourra débuter en CDD (6 mois) ou statut Freelance. Rémunération : Selon profil.
Lieu de travail : Rennes, 227 rue de Nantes.