Nice (06) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 18h
Assistant administratif pilotage gestion de projet organisation; structuration soutien administratif soutien commercial optimisation processus gestion administrative coordination comptable
En quelques mots
Bienvenue sur mon profil !
Assistante administrative & Office Manager freelance, j’accompagne les dirigeants, consultants et entrepreneurs dans la gestion de leur activité au quotidien : administratif, organisation, facturation, suivi financier et coordination de projets.
👉 Gestion administrative complète : devis, factures, relances, contrats, suivi prestataires, préparation comptable, classement et organisation (Drive / Dropbox), gestion d’emails et dossiers.
👉 Organisation & Office Management : gestion d’agenda, planning, coordination logistique, gestion des fournisseurs, support RH administratif, mise en place de process, optimisation des outils internes.
👉 Coordination & suivi de projets : planification, livrables, rétroplanning, reporting, réunions préparées, suivi d’avancement, coordination d’équipes / prestataires.
Objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Disponible pour missions ponctuelles ou régulières.
Ce que je fais pour vous :
✔️ Facturation, devis, relances
✔️ Gestion d’agenda & organisation
✔️ Suivi administratif
✔️ Préparation comptable
✔️ Coordination de projets
✔️ Reporting simple
✔️ Mise en place de process
✔️ Office Management
✔️ Relation client & support
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relances clients
préparation comptable
organisation
gestion de projet
pilotage opérationnel
coordination
customer care / relation client
Google Drive / Notion / CRM
Portfolio
Références
E-commerce & formation
Gestion administrative complète : facturation, relances, contrats, suivi des prestataires.
Suivi pré-comptable, organisation documentaire, coordination Shopify / Stripe / Alma.
Structuration RH, optimisation des process internes, mise en place du process de recrutement.
Industrie
Coordination & pilotage de projets stratégiques.
Animation de réunions de cadrage, reporting, rétroplanning, livrables.
Appui méthodologique aux chefs de projets et structuration des process.
Conseil & organisme de formation
Suivi administratif complet (Qualiopi), gestion de dossiers, conformité documentaire.
Coordination des formations, relation clients, logistique, supports pédagogiques.
Organisation interne & optimisation d’outils collaboratifs.
Restauration / Retail
Optimisation des process liés à Skello / PayFit, structuration RH & administrative.
Suivi administratif, coordination commerciale, process d’encaissement & organisation interne.
Expériences antérieures significatives
Chef de projets stratégiques (10+ ans)
Interventions dans de grandes entreprises (Palais des Festivals, SNCF, Casino…) :
Gestion de projets de transformation & développement.
Coordination pluridisciplinaire, animation de comités & reporting.
Optimisation de process internes & amélioration continue.
PMO & accompagnement stratégique (organisme de formation)
Suivi d’un programme de leadership destiné à 80 cadres dirigeants.
Coordination administrative & gestion logistique.
Structuration des outils, process et pilotage des livrables.
Transformation & réorganisation interne (acteur tourisme événementiel)
Accompagnement de la refonte globale des process métier.
Mise en place d’une nouvelle organisation interne & méthodologie unifiée.
Support opérationnel continu auprès de la direction.
Office Manager – Organisme de formation Qualiopi
3 ans d’accompagnement administratif complet (RH, administratif, pédagogique).
Gestion Qualiopi : préparation audits, conformité, dossiers apprenants, archivage.
Coordination logistique & optimisation de l’efficacité interne.
Etudes
MASTER 2 SCIENCES DE GESTION
DIGITAL TRANSFORMATION FACILITATOR
DEUG LEA ANGLAIS ESPAGNOL
Recommandations
Une professionnelle dynamique et fiable qui apporte toute sa rigueur pour mener à bien sa mission.
Merci Valentine
valentine est quelqu’un de très professionnel sur laquelle on peut s’appuyer en toute confiance
Une professionnelle rigoureuse, capable de prendre de la hauteur tout en faisant preuve d’humanisme et de proximité.
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