🚀 office manager senior – secteur pharmacie (h/f)

  Courbevoie (92)      Budget : 500 à 1 000 €      Publié le 14/08/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Localisation : Courbevoie / Tour à La Défense (92400)

Date de démarrage : 24 août 2026

Rythme : Récurrent – 4 jours / semaine (Du lundi au jeudi)

Horaires : 9h00 – 18h00

Présence : 100% sur site

Tarif : 23 € / heure

🏢 Contexte & Environnement
Rattaché(e) à une ETI du secteur pharmaceutique (+250 collaborateurs) évoluant dans un environnement international et exigeant, vous occupez un poste stratégique qui constitue la véritable "vitrine" de l'entreprise.

Il s'agit d'une mission de remplacement où vous gérerez le service de manière autonome, tout en bénéficiant d'une formation et d'une période de passation.

📋 Vos Missions
1. Services Généraux & Gestion du Site
Accueil & Relations : Accueil physique des collaborateurs, visiteurs et membres du CODIR dans le respect des règles de confidentialité et de discrétion.

Gestion des locaux : Coordination des prestataires (nettoyage, pause café, fruits, plantes) et lien avec le bailleur, la sécurité, le restaurant d'entreprise, la salle de sport, etc.

Logistique au quotidien : Commandes de fournitures, gestion du courrier et des colis.

2. Gestion de Flotte Automobile (Volet Majeur - 50 véhicules)
Suivi complet et autonome des contrats de leasing et des relations avec les assureurs.

Gestion du rétroplanning, organisation des remises/restitutions de véhicules et interface directe avec les utilisateurs sur le terrain.

3. Support RH & Administration
Support RH : Accueil et intégration des nouveaux arrivants, mise en œuvre et suivi des mesures de sécurité du site.

Gestion Administrative & Facturation : Création et suivi des bons de commande et factures via logiciels dédiés (et suivi manuel).

🎯 Profil Recherché
Nous recherchons un(e) Office Manager Senior, autonome, mature et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation.

Expérience : Solide expérience préalable sur un poste d'Office Manager / Services Généraux en environnement international.

Savoir-être (Soft Skills) : Excellent relationnel, fiabilité irréprochable, discrétion, capacité à prendre du recul et à gérer les priorités en toute autonomie.

Gestion de flotte : Expérience avérée et réussie dans la gestion d'un parc automobile d'au moins 30 à 50 véhicules.

🛠️ Compétences Techniques & Langues
Logiciels : Maîtrise de Workday et Coupa (ou expérience équivalente sur des ERP/outils de gestion similaires).

Langues : Anglais niveau B2 (oral) indispensable pour interagir dans un contexte international et collaborer avec le responsable IT anglophone.

Matériel : Matériel informatique fourni sur site.