Yuko Brun
Assistante couteau-suisse + data
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Assistant administratif assistante de direction office manager optimisation des process vision 360 degrés relation clients gestion de projets Executive Assistant Personal Assistant assistante juridique
En quelques mots
Bienvenue sur mon profil !
Je suis assistante couteau suisse : rigueur, sens du détail, proactivité.
Mes missions de prédilections :
> assistante administrative et financière (EXCEL; data ; facturation) ;
> assistante personnelle d'entrepreneur multi-activités
> frappe audio pour avocats
Les métiers que j'ai exercé auparavant m'ont permis d'aiguiser des qualités que je déploie dans mes missions d'Assistante :
• rapatriement sanitaire (1 an) => très grande rigueur ; sens aigü de l'organisation ; mise en œuvre d’actions dans l’urgence en coordination avec les parties prenantes ;
• agence de voyage (5 ans) : assistance terrain de touristes japonais en difficulté => "creative PB solver"+ sens aigü du service clients ;
• chargée d'études éco/stats (10 ans) => analyse, synthèse, base de données, indicateurs outils d'aide à la décision
Missions types :
CAS 1 : VOTRE ASSISTANTE/Office Manager PREND SES CONGÉS :
> je la remplace au pied-levé
CAS 2 : VOUS N’AVEZ PAS ENCORE D’ASSISTANTE, et/ou vivez/anticipez une montée en puissance de votre business :
> je vous libère de votre charge mentale & "TO-DO-LIST à la Prévert", en prenant en charge vos affaires courantes ;
> audit au fil de l’eau de votre organisation actuelle, et proposition sur-mesure d’optimisation de process, pour une meilleure efficience opérationnelle ;
> mise en musique de vos idées & projets de développement …
Story-telling de clients heureux :
1. (CEO) : charge mentale résorbée et temps disponible retrouvé ; + créatif pour se déployer dans le business development, … donc in fine : hausse du chiffre d’affaires et marge ;
2. (Organisme de formation) : réorganisation du back office, optimisation du process, obtention du label Qualiopi (< 2 mois) : gain de marge + 20% pour le client ;
3. et vous ? Quel est votre besoin ?
Call to action : #BetterCallYuko :)
Références
MMSPORT : février - juillet 2024
Assistante administrative et financière + Data
SARTORY ARTISTS : mai - oct 2023
[assistante du CEO]
secteur : arts et spectacles
- logistique organisation de concerts ;
- go-between artistes/organisateurs ;
- contrats de cession, d’artistes, feuilles de route ;
- base de données (budgets concerts ; ...
Mr Jean-Michel BEIGBEDER : mars/oct 2022
[assistante du CEO]
secteur : organisme de formation
*(remplacement de l'assistante attitrée pendant son congé maternité)*
- gestion d’agenda, logistique voyages, affaires personnelles ;
- contacts, suivi clients de très haut niveau ;
- gestion de projets transverses
- restructuration du Back Office (mise en place de process) dans le cadre de la certification Qualiopi & préparation de l'audit [obtention label Qualiopi en < 2 mois] ;
- gestion des dossiers Qualiopi sur la plateforme EDOF, KAIROS ;
- interface avec le stratège marketing communication & l’équipe Closers High Ticket ;
- gestion webinaires (YouTube)
- devis, facturation, relance, interface avec le comptable
// Freelance à Paris depuis juillet 2021 //
// de janvier 2004 à octobre 2020 : économiste en Polynésie française //
J.Walter Thompson Worldwide : Juil 2021- Déc 2023
[assistante du Directeur Général -CDI-]
secteur : publicité
- optimiser le temps & l’énergie du DG pour lui permettre de se consacrer à son cœur de métier ;
- gestion agenda, logistique déplacements et réunions ; filtrage téléphonique ;
- rédaction Powerpoint briefs clients et prospects ;
- interface entre le DG et les équipes internes (marketing- créatifs- production- postproduction) et les prospects/clients externes
Etudes
BAC+5 en Economie et Finances internationales
