Yuko Brun
Assistante couteau-suisse , accompagnement Qualiopi
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 2h
Assistant administratif assistante de direction office manager optimisation des process relation clients gestion de projets assistante juridique QUALIOPI
En quelques mots
Bienvenue sur mon profil !
Mon offre de services :
[1] pour toute STRUCTURE à la recherche d'une ASSISTANTE COUTEAU-SUISSE :
✔️ remplacement au pied levé de votre assistante / office manager pendant ses congés ;
✔️ renfort ponctuel suite à une croissance d'activités : gestion administrative ; devis et facturation ; tableaux de bord et analyse du chiffre d’affaires ... ;
✔️ reprise en main du secrétariat : proposition d’optimisation de process
[2] pour les ORGANISMES DE FORMATION :
✔️ assistance dans la gestion administrative
✔️ accompagnement à l'obtention, maintien et renouvellement du certificat QUALIOPI
✔️ audit blanc
[3] pour les AVOCATS :
✔️ frappe audio (consultations ; conclusions ; dossiers de plaidoiries ...)
✔️ office manager
Et vous ? Quel est votre besoin ?
# READY_TO_HELP :)
Références
MMSPORT : février - juillet 2024
Assistante administrative et financière + Data
SARTORY ARTISTS : mai - oct 2023
[assistante du CEO]
secteur : arts et spectacles
- logistique organisation de concerts ;
- go-between artistes/organisateurs ;
- contrats de cession, d’artistes, feuilles de route ;
- base de données (budgets concerts ; ...
HAPPY JOB CONSULTING (organisme de formation) : Mars-Septembre 2022
Coaching de hauts dirigeants par le chasseur de tête Monsieur Jean-Michel BEIGBEDER
✔️ Chef de projet Qualiopi
✔️ Accompagnement Obtention Qualiopi
Initialement missionnée pour remplacer temporairement l’assistante personnelle de Monsieur Jean-Michel BEIGBEDER, celui-ci m’a confiée la mission de mettre en musique son projet de longue date : obtenir le label Qualiopi.
Pour mener à bien ma mission (KPI = asap) j’ai fait appel à un auditeur Qualiopi externe pour me former en accéléré sur le RNQ ; effectué un diagnostic/état des lieux ; élaboré des process ; dressé une check-list des actions correctives à mener pour instaurer une démarche qualité conforme aux exigences du référentiel RNQ ; implémenté lesdites actions ; formé l’équipe interne aux enjeux du référentiel Qualiopi.
Et une fois le label obtenu, géré la suite de À à Z : de l’inscription sur la plateforme EDOF à la gestion des dossiers administratifs ; calculs des KPI ; maintien & optimisation continue des process au fil de l’eau.
Le certificat Qualiopi a été obtenu en 2 mois.
CABINETS d'AVOCATS : depuis juillet 2021
frappe audio ; aide à la constitution de dossiers de plaidoirie ; office manager
Etudes
BAC+5 en Economie et Finances internationales
