Emilie W.
Office Manager
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Finance Office management Services généraux Comptabilité Ressources humaines Paie Assistante de direction Facturation
En quelques mots
🎯Office Manager Senior avec plus de 10 ans d’expérience dans des environnements variés (start-up, PME, agence, expertise-comptable).
J'accompagne les structures dans leur croissance en prenant en charge l’administratif, la pré-comptabilité, les RH et la gestion opérationnelle au quotidien.
J’ai évolué dans des contextes exigeants (jusqu’à 120 collaborateurs), en mettant en place des process efficaces et en collaborant étroitement avec les dirigeants. J’interviens aujourd’hui en freelance pour des agences, des start-ups et des structures innovantes, avec une approche rigoureuse, proactive et orientée solutions.
đź’Ľ Mes missions types :
- Office management : gestion des prestataires, suivi administratif, gestion des services généraux
- Suivi des ressources humaines : onboarding / offboarding, absences, contrats, recrutement, paie
- Finance : facturation, suivi de trésorerie et budget, comptabilité
- Organisation d’événements internes (réunions, team buildings)
- Optimisation de process
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.
Portfolio
Références
Trax : Octobre 2023 Ă Mai 2025
Mission pour différents clients :
• Collecte et enregistrement des factures fournisseurs, préparation des virements, rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie, saisie comptable.
• Gestion du personnel : gestion de la paie, suivi des absences et congés, gestion des tickets restaurant, lien avec les OPCO, la mutuelle et la médecine du travail.
• Gestion de la facturation client : devis, factures émises, suivi des encaissements et relances
Librinova : FĂ©vrier Ă Octobre 2023
Assurer la gestion administrative et financière au quotidien pour un effectif de 12 salariés :
• Gestion du personnel et aide à la paie : ADP, onboarding et suivi des périodes d'essai, suivi des absences et congés, gestion de la paie, rédaction des contrats de travail
• Gestion de la facturation client : devis, factures émises, suivi des encaissements et relances
• Collecte & enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie (Pennylane)
• Organisation d'évènements et de séminaires
• Gestion des droits d'auteur
Rexco Conseils : Mai Ă Septembre 2021
Accompagnement de 3 structures comprenant 30 salariés
• Administration du personnel : gestion des temps de travail, des entrées / sorties
• Gestion comptable et administrative quotidienne
CliQéo : Août 2013 à Août 2020
Accompagnement de la croissance de l'entreprise (passage de 4 Ă 120 personnes) Ă travers plusieurs postes.
• Ressources humaines : Onboarding et offboarding ; traitement des variables de paie ; gestion des relations avec les différents organismes ; recrutement (principalement du personnel administratif)
• Finance : suivi de la trésorerie, mise à jour des tableaux de bord d'activité, interlocuteur principal du cabinet d'expertise-comptable et participation aux clôtures annuelles Projet : intégration d'un logiciel de gestion commerciale et comptabilité
• Administratif : Assistanat de direction, gestion des différents parcs et des relations fournisseurs (recherche, négociation, suivi)
• ADV / management : gestion d'une équipe et animation de réunions et gestion des contrats de vente (abonnement) et renouvellements
Etudes
2014 : BTS Assistant de gestion PME / PMI
2011 : BAC Pro Comptabilité
