Christelle P. - Office manager

Christelle P.

Office manager

  Peyrolles-en-Provence (13)       250 €/jour       Expérience : 10 ans et +      

Assistant administratif Correction Rédaction Relecture Facturation Trésorerie Evenementiel Organisation voyages Relances Recouvrement

En quelques mots

Office Manager senior depuis plus de 25 ans, j'ai accompagné des dirigeants et des équipes dans la structuration et la fluidification de leur gestion quotidienne : administration courante, facturation, coordination, rédaction professionnelle et mise en forme de documents.

En parallèle de mon parcours salarié, j'ai développé plusieurs projets entrepreneuriaux qui nourrissent directement la qualité de mes prestations aujourd'hui :

▣ Création et gestion d'une micro-entreprise, d'une SASU et d'une SARL : de l'immatriculation à la facturation, en passant par les obligations fiscales et déclaratives, je connais la réalité administrative d'un indépendant de l'intérieur.

▣ Gestion de plateforme e-commerce : de la création graphique à la mise en ligne et au suivi des ventes.

Ces expériences me permettent de comprendre concrètement les problématiques des dirigeants de TPE : gestion du temps, priorisation, administratif qui s'accumule, outils mal exploités.

Mes compétences opérationnelles :
▣ Gestion administrative complète (courriers, classement, archivage, suivi)
▣ Facturation, devis, relances, préparation comptable, facturation Chorus
▣ Gestion d'agendas, coordination, logistique, voyages, organisation évènementielle
▣ Rédaction et correction professionnelle (en cours de certification Voltaire)
▣ Mise en forme de documents et supports visuels (Suite Office, Canva)
▣ Interface clients, fournisseurs, partenaires
▣ Gestion de projets (Trello) et lien transversal

Basée en région PACA (Aix-en-Provence / Marseille), j'interviens en distanciel, des déplacements ponctuels étant possibles.
Missions ponctuelles, récurrentes ou sur projet, chaque collaboration est dimensionnée selon vos besoins réels.
Je reste à votre disposition pour échanger.

Portfolio

Références

Chargée de mission Gouvernance, AFPCNT 2024
- Accompagnement stratégique et organisationnel des instances dirigeantes
- Gestion administrative et suivi des obligations légales, process élections

Responsable Administratif et Financier, Complexe Sportif (1 900 clients)
- Déploiement et structuration des processus administratifs, RH et comptables
- Suivi budgétaire, gestion des contrats et optimisation des coûts
- Développement commercial et fidélisation de la clientèle,
- Recrutement et management opérationnel

Fondatrice & Dirigeante, Les Biscuits de Fanny (Biscuiterie / traiteur)
- Création et gestion d’un atelier de production certifié AB (Bio)
- Développement commercial BtoB & BtoC, négociation et sourcing fournisseurs
- Mise en place d’outils de pilotage spécifiques (stocks, production, logistique)
- Stratégie marketing digital, création site internet et réseaux sociaux

Responsable d’Agence, ALTRAD
- Gestion administrative, logistique, comptable et RH de l’agence
- Développement commercial et gestion de la relation client

Assistante Commerciale, Altys Multiservices | Comex Nucléaire
- Gestion des contrats et suivi des appels d’offres
- Coordination administrative et suivi des dossiers commerciaux

Etudes

- RS 6398 - Optimisation traitement de l’information - 2026
- Secouriste en Santé mentale PSSM - 2026
- Bases des risques professionnels INRS - 2026
- Formation Gestion de projet - 2025
- Trophée Entrepreneurs Positifs - 2018
- Création d’entreprise (reconversion) - 2016
- CAP Cuisine - 2016
- BTS Assistante de Direction - 1992
- Certificat Voltaire, en cours
- RNCP 6 Coach Professionnel, en cours

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