Office manager - lyon 4j/semaine
Lyon (69) Budget : 5 000 à 10 000 € Publié le 02/10/26
Description de la mission
L'entreprise basée à Lyon recherche un ou une Assistant.e de Direction
📅 Démarrage possible : Semaine du 5 octobre
💸 Tarif horaire : 28 euros de l'heure non négociable
⏳ Durée : 1 an
🕒 Temps de travail :
4 jours par semaine, pas d'obligation sur la journée off
🏠 Organisation : Présentiel
⏰ Horaires : journée pleine, de 9h à 18h
Voici une liste des missions demandées :
ADV / Relation client :
- Vérification de la cohérence des frais avec la politique de voyage.
- Imputation comptable et collaboration avec le service comptable.
- Utilisation de l'outil Spendesk, avec un projet de migration vers N2F.
Gestion de projets :
- Organisation de voyages et déplacements
- Organisation des déplacements du directeur général et de l'équipe.
- Réservations restaurants, événements, etc.
- Organisation d'évènements ponctuels (4 fois par an) : réservation de salle, traiter avec les différents prestataires (traiteur...)
Services généraux :
- Passage et suivi de commandes fournisseurs Autres
- Entretien des locaux, gestion des doléances, et approvisionnement en consommables.
Secrétariat:
- Rédaction, mise en forme, relecture, correction de documents :
- Préparation de présentations pour les réunions du comité de direction.
Gestion de boite e-mail :
- Gestion d'une boîte mail générique pour flécher les réclamations clients.
- Catégorisation et orientation des demandes vers les bons interlocuteurs.
Si cette mission vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
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