Office manager - freelance - 2j/semaine - long terme
Paris (75) Budget : 10 000 à 20 000 € Publié le 03/05/23
Description de la mission
Vos principales missions :
1/ Faciliter la vie de l’équipe
Un enjeu clé pour avoir plaisir à travailler ensemble et faire vivre le collectif :
● Faciliter la vie des équipes pour leur organisation quotidienne (déplacements, places de
conférences, organisation de réunions, etc.)
● Gérer l’organisation et le fonctionnement de notre bureau à Paris dans la démarche la plus
responsable possible
● S’occuper des onboardings et offboarding
● Gérer le parc informatique
● Gérer les fournisseurs et passer les commandes (fournitures ...)
● Incarner la culture de l’entreprise et organiser des (supers) évènements d’équipe (Offsite,
team building, Noël, ...)
● Comprendre et améliorer l’organisation, les outils et process de l’entreprise
● Faire vivre et mettre à jour la charte RSE
2/ Participer au pilotage de l’entreprise
● Préparer et gérer la paie (Payfit) en lien avec notre cabinet comptable
● Gérer les demandes et missions administratives RH : gestion des contrats, formations, lien
avec l’OPCO, mise en conformité de nos éléments RH....
● Réaliser la pré- comptabilité (via Pennylane)
● Gérer les flux financiers (via Pennylane)
● Gérer les facturations clients et les règlements partenaires (suivi via Monday)
● Participer aux clôtures mensuelles en lien avec notre DAF et les équipes de production
● Prendre en charge les divers sujets administratifs
● Organiser les documentations (classement / archivage / numérisation de documents)
● Gérer les sujets juridiques (en lien avec notre cabinet d’avocat)
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