Responsable administratif / Office Manager / Gestion des RH

Références

octobre 2022 – août 2023 : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE FREELANCE chez BIBAK (ex La Consigne Greengo), PARIS
Collaboration avec le cabinet comptable – Suivi des paiements clients - Recouvrement – Paiement fournisseurs – Gestion des notes de frais – Gestion administrative du personnel : Création des dossiers du personnel – Onboarding des nouveaux collaborateurs et gestion de fin de contrat (solde de tout compte) – Gestion des congés – Gestion des visites médicales – Calcul et distribution des tickets restaurant Préparation des éléments de paie et virements des salaires

septembre 2022 : DRH FREELANCE chez BOSSON (Boulangerie l’Essentiel), PARIS
Gestion administrative du personnel – Onboarding/Offboarding – Gestion des congés – Gestion des visites médicales – Préparation des éléments de paie – DPAE – Echanges avec les salariés – Gestion d’un licenciement

juillet 2022 – décembre 2022 : RESPONSABLE ADMINISTRATIVE FORMATION FREELANCE chez CARDINALE SUD, Centre de formation, NEUILLY SUR SEINE :
Création des fiches client – Enregistrement des programmes de formation – Création des actions et conventions de formation – Enregistrement de l’agenda – Inscription des stagiaires – Génération des documents d’émargement - Enregistrement des présences – Génération des attestations de fin de formation – Réalisation des synthèses d’évaluation

2017 - 2021 : Responsable administrative et de la gestion des RH chez PROCESSIA
Membre du CODIR
Management de 2 assistantes administratives et d’une stagiaire RH
*Ressources humaines
Informer, orienter et conseiller les salariés et managers.
Gestion administrative du personnel : Création des dossiers du personnel – On boarding des nouveaux collaborateurs et gestion de fin de contrat (solde de tout compte) – Gestion des congés – Gestion des visites médicales – Calcul et distribution des tickets restaurant – Préparation des éléments de paie et virements des salaires – Veille sur l’évolution de la législation (connaissance de la CCN Syntec, adhésion ANDRH) – Création de notes internes (congés, frais) et de la politique de télétravail – Gestion des forfaits jours
*Administratif et comptable
Préparation des éléments pour la clôture mensuelle : management des équipes afin d’être la filiale N°1 au niveau de la clôture mondiale : 8 fois N°1 sur 2019 et 2020
Recouvrement : 1 M€ en 1 mois
Elaboration de processus d’amélioration – Participation à la stratégie d’entreprise – Coordination du dossier CIR – Suivi de la trésorerie – Gestion du compte et rapprochement bancaire – Enregistrement des dépenses de CB – Création des fournisseurs, enregistrement et paiement des factures fournisseurs – Assistance annuelle de la CAC
Gestion des NDF : vérification, validation paiement et mise à jour dans le système – Gestion des avances sur frais – Gestion des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable – Gestion des déplacements
*Services généraux
Gestion de la flotte automobile et téléphonique – gestions et renégociation des contrats – Gestion des locaux – Gestion des achats
*Organisation d’évènements
kick off annuel (Team building, réception…) – Noël – after work – Staff meeting

2007 - 2014 : Responsable administrative chez ACXIO
*Administratif et comptable
Préparation administrative des réponses à appels d’offres – Montage et suivi de dossier de financement Gestion de la facturation clients – Gestion de la relation et de la facturation fournisseurs – Gestion du compte bancaire – Relation avec les banques, les avocats et le cabinet comptable – Comptes-rendus de réunions – Gestion et paiement des notes de frais – Gestion des déplacements – Recouvrement
*Ressources humaines
Gestion administrative du personnel – Gestion de la paie et des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable - Recrutement
*Services généraux
Gestion de la flotte automobile et téléphonique – gestions et renégociation des contrats – Gestion des locaux – Gestion des achats
*Organisation d’évènements
Organisation de salons informatiques – Soirée de fin d’année

2000 - 2004 : Assistante de Direction chez Association MJLF (15000 Adhérents)
Assistanat du Président et du secrétaire général – Création d’un bulletin mensuel pour les adhérents – Gestion des cotisations – Organisation annuelle du « Jour de la Shoa » sous le Haut patronat du Président de la République et en présence des Partis politiques

1996 - 2000 : Assistante de Direction chez OpenData Systems
Gestion de l’agenda du Président – Comptes-rendus de réunions – Préparation des Assemblées Générales – Campagnes de mailing – Recouvrement – Enregistrement et paiements des factures fournisseurs – Gestion du compte bancaire – Gestion comptable avec le cabinet – Gestion et paiement des notes de frais – Gestion des déplacements – Gestion de la paie et des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable – Organisation de salons – Gestion des services généraux – Gestion des achats – Participation à la conception de plaquettes commerciales

Etudes

BTS Action Commerciale
Administration et gestion de la paye
Perfectionnement en Anglais Wall street English
Psychologie des adolescents