Stéphanie A. - Responsable administratif / Office Manager / Gestion des RH

Stéphanie A.

Responsable administratif / Office Manager / Gestion des RH

En quelques mots

Professionnelle de la gestion administrative et RH ainsi que de l'happiness management depuis 20 ans, je suis un véritable couteau suisse!
Ma mission est de mettre mes compétences à votre service pour vous soutenir dans l'organisation et la gestion de votre activité quotidienne.
Toujours motivée à dépasser les objectifs que l'on me fixe, je suis engagée, passionnée et mon excellent relationnel m’a permis de fidéliser grand nombre de salariés et de prestataires.
Organiser, fédérer, conseiller et négocier font partie de mes points forts.
Que ce soit pour piloter la gestion administrative de votre personnel ou de votre organisation, ou encore l'organisation d'évènements afin de favoriser la cohésion et le bien-être de vos équipes, je suis à votre disposition!

Références

2017 - 2021 : Responsable administrative et de la gestion des RH chez PROCESSIA
Membre du CODIR
Management de 2 assistantes administratives et d’une stagiaire RH
*Ressources humaines
Informer, orienter et conseiller les salariés et managers.
Gestion administrative du personnel : Création des dossiers du personnel – On boarding des nouveaux collaborateurs et gestion de fin de contrat (solde de tout compte) – Gestion des congés – Gestion des visites médicales – Calcul et distribution des tickets restaurant – Préparation des éléments de paie et virements des salaires – Veille sur l’évolution de la législation (connaissance de la CCN Syntec, adhésion ANDRH) – Création de notes internes (congés, frais) et de la politique de télétravail – Gestion des forfaits jours
*Administratif et comptable
Préparation des éléments pour la clôture mensuelle : management des équipes afin d’être la filiale N°1 au niveau de la clôture mondiale : 8 fois N°1 sur 2019 et 2020
Recouvrement : 1 M€ en 1 mois
Elaboration de processus d’amélioration – Participation à la stratégie d’entreprise – Coordination du dossier CIR – Suivi de la trésorerie – Gestion du compte et rapprochement bancaire – Enregistrement des dépenses de CB – Création des fournisseurs, enregistrement et paiement des factures fournisseurs – Assistance annuelle de la CAC
Gestion des NDF : vérification, validation paiement et mise à jour dans le système – Gestion des avances sur frais – Gestion des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable – Gestion des déplacements
*Services généraux
Gestion de la flotte automobile et téléphonique – gestions et renégociation des contrats – Gestion des locaux – Gestion des achats
*Organisation d’évènements
kick off annuel (Team building, réception…) – Noël – after work – Staff meeting

2007 - 2014 : Responsable administrative chez ACXIO
*Administratif et comptable
Préparation administrative des réponses à appels d’offres – Montage et suivi de dossier de financement Gestion de la facturation clients – Gestion de la relation et de la facturation fournisseurs – Gestion du compte bancaire – Relation avec les banques, les avocats et le cabinet comptable – Comptes-rendus de réunions – Gestion et paiement des notes de frais – Gestion des déplacements – Recouvrement
*Ressources humaines
Gestion administrative du personnel – Gestion de la paie et des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable - Recrutement
*Services généraux
Gestion de la flotte automobile et téléphonique – gestions et renégociation des contrats – Gestion des locaux – Gestion des achats
*Organisation d’évènements
Organisation de salons informatiques – Soirée de fin d’année

2000 - 2004 : Assistante de Direction chez Association MJLF (15000 Adhérents)
Assistanat du Président et du secrétaire général – Création d’un bulletin mensuel pour les adhérents – Gestion des cotisations – Organisation annuelle du « Jour de la Shoa » sous le Haut patronat du Président de la République et en présence des Partis politiques

1996 - 2000 : Assistante de Direction chez OpenData Systems
Gestion de l’agenda du Président – Comptes-rendus de réunions – Préparation des Assemblées Générales – Campagnes de mailing – Recouvrement – Enregistrement et paiements des factures fournisseurs – Gestion du compte bancaire – Gestion comptable avec le cabinet – Gestion et paiement des notes de frais – Gestion des déplacements – Gestion de la paie et des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable – Organisation de salons – Gestion des services généraux – Gestion des achats – Participation à la conception de plaquettes commerciales

Etudes

BTS Action Commerciale
Administration et gestion de la paye
Perfectionnement en Anglais Wall street English
Psychologie des adolescents

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