Candice O.
Assistante de Gestion
Le Pont-de-Beauvoisin (38) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Gestion des RH Gestion commerciale Gestion administrative Assistante administrative Facturation Gestion des formations Secrétariat comptable
En quelques mots
"Forte de riches expériences dans les métiers d’assistante de gestion, des Ressources Humaines et de la formation dans le secteur public et privé, je décide en 2019 de mettre mes compétences professionnelles à votre service.
Mon objectif : vous aider dans les tâches administratives quotidiennes en gérant vos urgences et besoins professionnels.
Cela vous permettra de vous libérer du temps personnel et professionnel, nécessaires à la bonne gestion de votre activité et au bon développement et à la croissance de celle-ci.
Je me dois à ce titre, d’être rigoureuse, organisée, avoir le sens de l’écoute et de la confidentialité ; j’ai ainsi pu développer ces qualités durant mes diverses expériences professionnelles.
Mes prestations dans les domaines de l'Administratif, de la Formation, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et Commerciales, sont sans engagement de durée (ponctuelles ou régulières), ni minimum de facturation.
Notre partenariat ; fruit d'un travail collaboratif ; sera basé sur une communication et une confiance mutuelle et transparente.
L'aboutissement en sera un résultat professionnel garanti et une satisfaction réciproque.
Restant à votre disposition pour une rencontre, je vous dis à très vite.
Candice."
Portfolio
Références
- GESTION DE LA FORMATION: Recueil des besoins de formation, gestion administrative du plan de développement de compétences, conseil auprès des managers et salariés sur les dispositifs de formation existants + montage et suivi des dossiers, suivi des organismes de formation prestataires, coordination des actions de formation, relation avec les OPCOS, KAIROS, Transition Pro,vGestion des feuilles de présence, suivi administrative de la formation.
-GESTION COMMERCIALE: Élaboration de devis, factures, relance des impayés, commandes fournisseurs, règlements fournisseurs, administration des achats
- GESTION D'ENTREPRISE: Préparation éléments à transmettre à votre comptable, surveillance de la comptabilité, établissement tableau de trésorerie
- RESSOURCES HUMAINES: Gestion des plannings, arrêts de travail, suivi des formations, rédaction des contrats de travail, gestion des visites médicales
- GESTION ADMINISTRATIVE: Emission et réception de vos courriers, création et mise en forme de vos tableaux, publipostage et e-mailing
- COMPTABILITE: La saisie des pièces comptable, rapprochement bancaire, lettrage, déclaration TVA
Etudes
- Assistantes Ressources Humaines et Formation dans une société de Métallurgie: Gestion de 25 salariés
✓ Préparation, saisie et validation de la paie, gestion administrative du personnel, création fiches de poste, intégration des nouveaux salariés, mise en place d’un plan de formation, suivi compte CPF, recrutements intérimaires, relation OPCO
- Assistante formation pour un centre de formation:
Renseigner au téléphone les demandeurs intéressés par ce cursus (salariés, demandeurs d'emploi, dirigeants d'entreprise.....)
Animation de la rentrée, coordination des animations des formateurs, traitement et gestion des dossiers de financement (OPCO, Fongecif, Pole emploi, Conseil Régional...), planification facturations périodiques, Traitement des conventions de stage, mise en place QUALIOPI
de 2013 à 2018: Assistante de recrutement SYNERGIE
✓ Recrutement, prise en charge du sourcing, passage d’annonces, présélection téléphonique, inscription, entretien physique, proposition de candidature, envoi de propositions actives aux clients, gestion des visites médicales.
✓ Gérante d'une PME avec mon conjoint depuis 2011: Gestion de la comptabilité de l'entreprise
Diplôme BTS assistante de Gestion PME/PMI
15 ans d'expérience dans la gestion d'entreprise et RH
6 ans d'expérience dans la formation
Informatique :
• Outlook, Word, Excel, Power Point, Sage, Ciel devis/facture, Ciel comptabilité, EBP, Internet, ERP : TOP SOLID
