Marie P.
Office Manager/Responsable Administrative
Sucy-en-Brie (94) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Office Manager Assistant Administrative Sage Comptabilité Paie Payfit Commercial Anglais Facturation Tableau Croisé Dynamique Ressources Humaines
En quelques mots
Issue d’une école de secrétariat bilingue anglais, j’ai eu contact avec des grands groupes dans plusieurs pays (Asie, Afrique, Océan Indien, Etats Unis). Je peux dire que mes expériences internationales m’ont permis d’acquérir des atouts interculturels particulièrement importants ; faire preuve d’ouverture d’esprit, de souplesse et d’être l’écoute.
Avec 20 ans d’expériences dans le domaine de l’assistanat, j’ai eu la chance et l’opportunité de travailler dans divers secteurs d’activité et surtout de rencontrer des personnes qui ont aidé à l’enrichissement de mes connaissances professionnelles indispensables à la réalisation de vos missions.
Organisée, réactive, rigoureuse, discrète et avec une force d’anticipation, aujourd’hui je vous propose une assistance à la carte sans les formalités administratives ou juridiques liées à l’embauche d’un salarié ou d’un intérimaire. Un service professionnel, polyvalent et adapté à vos exigences.
L’externalisation de votre gestion administrative vous permet de vous consacrer pleinement à votre activité et à la croissance de votre structure. Tous vos besoins seront traités avec le même intérêt.
Références
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage
Gestion d’agendas et d’emails
Gestion des documents administratifs : extrait Kbis, attestation fiscale, attestation d’assurance
Rédaction des comptes rendus
Création des publipostages
Gestion des fournitures de bureau
Rédaction de courriers, frappe et mise en page de documents
Dépouillement, tri et gestion du courrier
Gestion de la machine à affranchir
Réservation de billets d’avion, train, voiture, taxi, salle, d’hôtel et restaurant
Consolidation des tableaux de bord : tableau croisé dynamique et recherches
Gestion du parc automobile
Gestion de la téléphonie
Organisation et gestion d’événements
Mise à jour de fichiers ou de bases de données
Ressources Humaines
Accueil, traitement de courrier administratif et contrôle de document (titre de séjour)
Gestion des déclarations d’embauche
Gestion des visites médicales – convocations
Gestion des formations
Suivi du tableau de bord des présences
Suivi des dossiers maladie, mutuelle et prévoyance
Suivi et organisation des absences et les départs du personnel
Gestion et suivi des demandes de visa
Paie sur Payfit
Commerciale / ADV
Etablissement des devis, commandes, bons de livraison et factures
Suivi des paiements des factures auprès des clients
Etablissement des commandes d’achats, bons de réception et factures
Définir les procédures administratives pour le traitement des commandes
Gestion stock : analyse, contrôle, réapprovisionnement et disponibilité des produits
Etablissement de bons de transport
Relation et négociation avec des transitaires
Suivi des expéditions
Gestion des inventaires
Comparaison des prix, suivi défauts, des garanties et des retours
Gestion litiges, retards et pénalités
Etablissement des documents douaniers
Gestion des crédits documentaires (CREDOC)
Analyse BBD (Best Before Date)
Préparation de divers plannings : techniciens, exploitants, véhicules, déplacements, congés
Etablissement et suivi des contrats de maintenance
Création tickets et validation interventions sur le CRM
Analyser la demande client et l’activité commerciale
Participer à l’élaboration des budgets
Déclaration d’échanges des Biens
Gestion des appels d’offre
Etablissement de liste de prix et des mailings
Comptabilité
Préparation des documents comptables indispensables à l’établissement des déclarations par l’Expert-Comptable
Dépôt des factures sur Chorus
Déclaration de la TVA
Elaboration de tableaux de bords
Suivi des encaissements
Relance des impayés et gestion des recouvrements
Vérification et règlement des factures fournisseurs
Rapprochement bancaire
Etudes
Secrétariat bilingue et Comptabilité
