Carine N.
Office Manager - Responsable de gestion
Le Plessis-Robinson (92) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif gestion de projet gestion administrative gestion RH communication interne évènementiel rédaction polyvalence gestion budgétaire comptabilité anglais courant
En quelques mots
Avec plus de 15 ans d’expérience dans les fonctions support en environnement international, je mets à votre disposition mon savoir-faire, mon savoir être et mes compétences en gestion et management.
Vous êtes associé de cabinet, dirigeant de start-up ou PME et vous faites face à un accroissement d’activité, vous développez votre structure ou vous devez remplacer ... salarié.e au pied levé, je vous accompagne dans la conduite du changement.
En qualité d’Office Manager freelance, j’interviens comme facilitatrice dans votre gestion administrative à 360°. Je vous seconde dans les missions liées à l’organisation, la stratégie et le développement de votre activité.
Références
Office Manager freelance depuis juin 2023 :
Missions réalisées en cabinet d’avocat, cabinet de conseil et recrutement, société d’ingénierie.
Diverses missions effectuées en île de France et à l’étranger entre 2005 et 2022:
Postes occupés : office manager, chef de projet, assistante de direction, assistante RH et financière, chargée d’affaire dans l’aviation commerciale, jeune fille au pair en Irlande.
Mon périmètre d'intervention :
Finance : relation avec la banque, l’expert-comptable - mise en place de procédures et suivi des dépenses - facturation suivi et relance client - traitement des factures fournisseur - gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire, émission des règlements - responsable du budget de fonctionnement du bureau - gestion des notes de frais
Office Management : coordination et relations fournisseurs et propriétaire bailleur - suivi des contrats prestataire - gestion de projet d’aménagement et réaménagement des bureaux - optimisation des coûts de fonctionnement - back up IT et installation de matériel bureau - gestion de la flotte automobile (30 véhicules) - animation et cohésion d’équipe - contribution à la responsabilité sociétale de l’entreprise - organisation d’évènements internes - participation à la mise en conformité RGPD
Communication interne et marketing : gestion de projets évènementiels en France et à l’étranger - gestion de l’intranet - création de contenus - participation à la création d’un site internet.
Ressources Humaines : administration du personnel - gestion des contrats, avenants et autres documents règlementaires - onboarding, offboarding, DUE, mutuelle & prévoyance, médecine du travail - tratement de la paie – suivi des programmes de formation - traitement des dossiers d’expatriation
Encadrement : suivi administratif et supervision de stagiaires - alternants, employés administratifs
Etudes
Executive Master Business & Management (Bac+5)
EDHEC Business School - Paris 2022-2023
Projet de consulting : développement d’un site en ligne des services immobiliers
Master 1 en Administration & Management
École Supérieur d’Administration et Management - Groupe IGS - Paris 2007-2008
DUT GEA - Gestion des Entreprises et des Administrations option Finances
Université Paris XIII - Villetaneuse
