Fiche de poste – assistant(e) administratif(ve) (débutant)
Fontenay-sous-Bois (94) Budget : 10 000 à 20 000 € Publié le 11/09/25
Description de la mission
.Présentation du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance, motivé(e) et organisé(e), pour nous aider dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Le poste convient à une personne débutante mais sérieuse, souhaitant gagner en expérience dans l’assistanat administratif et la gestion de dossiers.
Missions principales
Gestion de la correspondance : emails, courriers, suivi des relances.
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Saisie de données et mise à jour de fichiers (Excel, Google Sheets, etc.).
Préparation et suivi de factures, notes de frais et justificatifs.
Aide à la gestion des contrats, devis et dossiers administratifs.
Organisation d’agendas et planification de rendez-vous.
Support ponctuel sur d’autres tâches administratives selon les besoins.
Profil recherché
Débutant(e) accepté(e), formation administrative ou expérience personnelle appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace).
Capacité à s’organiser, à gérer les priorités et à respecter les délais.
Discrétion, rigueur et fiabilité.
Aisance rédactionnelle et orthographe correcte.
Conditions
Mission freelance, sur place et possibilité à distance avec échanges réguliers.
Disponibilité : 2 à 3 jours par semaine
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