Cynthia M.
Assistante administrative
Saint-Pierre-en-Faucigny (74) 300 €/jour Expérience : 4-6 ans
En quelques mots
J’accompagne les entrepreneurs, artisans, TPE, professions libérales et indépendants dans la gestion de leur administratif, de leur pré-comptabilité et de l’organisation quotidienne de leur entreprise, afin de leur faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.
Rigoureuse, organisée et très à l’aise avec les outils numériques, j’interviens sur des missions telles que :
gestion administrative courante
classement et organisation des documents (papier et digital)
suivi de facturation, devis et relances
pré-comptabilité (préparation des éléments pour le comptable)
suivi des échéances et obligations administratives
organisation des process et optimisation des méthodes de travail
Habituée à travailler à distance, je sais également m’adapter aux besoins spécifiques de chaque client, avec une approche personnalisée, structurée et bienveillante. Mon objectif est de devenir un véritable soutien de confiance, en allégeant la charge mentale administrative des dirigeants.
Engagée, impliquée et orientée solutions, je mets un point d’honneur à fournir un travail fiable, professionnel et conforme aux attentes, tout en instaurant une relation de confiance durable avec mes clients.
Références
Mes missions actuelles couvrent notamment :
🔹 Gestion administrative courante
Gestion et suivi des courriers, mails et documents administratifs
Classement, archivage et organisation des dossiers (papier et numérique)
Structuration des espaces de travail digitaux (Drive, dossiers clients, nomenclature)
Suivi des échéances administratives et rappels importants
🔹 Facturation, devis et suivi clients
Création et suivi des devis et factures
Gestion des acomptes
Suivi des règlements et relances clients
Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, factures émises, règlements)
🔹 Pré-comptabilité
Saisie et contrôle des factures d’achats et de ventes
Rapprochements bancaires simples
Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
Contrôle de cohérence des pièces et des données (TVA, périodes, justificatifs)
🔹 Organisation et optimisation
Mise en place de tableaux de suivi personnalisés
Optimisation des process administratifs existants
Création d’outils de suivi simples et adaptés aux besoins du client
Allègement de la charge mentale du dirigeant par une organisation claire et structurée
🔹 Missions spécifiques selon les clients
Gestion administrative liée aux marchés publics et privés
Assistance administrative dans le secteur BTP (suivi des dossiers, factures fournisseurs, organisation par chantier)
Missions ponctuelles de remise à niveau administrative
Assistance à la communication administrative avec les partenaires et prestataires
Etudes
Mes études : BTS Comptabilité, Gestion et Organisation.
Bac pro comptabilité
BEP comptabilité
