Assistante de direction - 10h/semaine, télétravail

  Paris (75)      Budget : 1 000 à 2 000 €      Publié le 07/02/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

À propos de nous

Entreprise digitale spécialisée dans l'éducation canine, nous accompagnons nos clients à travers des formations en ligne et des services premium. Nous recherchons une assistante de direction ultra-organisée, proactive et autonome pour optimiser la gestion quotidienne du CEO et lui permettre de se concentrer pleinement sur la croissance de l’entreprise.

Vos missions

✅ Gérer la communication du CEO et filtrer toutes les sollicitations

- Être le point de contact principal pour l’équipe, les partenaires et certains clients afin de protéger le temps du CEO.
- Filtrer et répondre aux messages sur Slack, WhatsApp et Gmail selon les procédures établies.
- Répondre aux demandes récurrentes en s’appuyant sur des SOP (procédures standardisées).
- Remonter uniquement les informations essentielles et prioritaires au CEO lors d’un point quotidien.
✅ Optimiser l’agenda et structurer les priorités

-Organiser et structurer les rendez-vous en fonction des objectifs stratégiques.
- Éviter toute interruption inutile en bloquant des plages de travail en Deep Work.
- Préparer les réunions et fournir un résumé clair des points à traiter.

✅ Gérer et sécuriser les accès aux outils digitaux

- Assurer la gestion et la sécurité des accès aux outils essentiels : Google Drive, LastPass, -Shopify, Metricool, etc.
- Mettre en place des solutions pour éviter que le CEO soit sollicité pour des codes d’accès (double authentification, accès restreints, etc.).

✅ Mettre en place et optimiser des SOP et process internes

- Standardiser et documenter toutes les procédures pour gagner en efficacité.
- Identifier les points d’optimisation et améliorer les workflows internes.

✅ Coordonner le recrutement et l’onboarding des nouveaux collaborateurs

- Gérer la publication des offres d’emploi et la sélection des candidatures.
- Planifier les entretiens et assurer un suivi structuré des recrutements.
- Assurer l’onboarding des nouveaux collaborateurs en gérant leurs accès et formations internes.

✅ Gérer des demandes diverses et ponctuelles

- Organiser des déplacements, gérer des réservations et trouver des prestataires selon les besoins.
- Assurer une assistance sur des tâches variées liées à la gestion personnelle et professionnelle du CEO.

Profil recherché