Margaux C. - Office Manager / Responsable administrative

Margaux C.

Office Manager / Responsable administrative

  Lyon (69)       350 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant administratif Gestion administrative Gestion financière communication interne Ressources humaines évènementiel d'entreprise

En quelques mots

Après cinq années en tant que responsable de la communication dans l’ingénierie du bâtiment, puis quatre années comme responsable administrative d’un bureau d’études, j’ai décidé en 2021 de mettre mes compétences aux services de dirigeants, artisans et commerçants désireux de se faire épauler dans leurs démarches.

L’entrepreneuriat a toujours été un but pour moi, pas seulement pour l’indépendance qu’il procure mais aussi pour la solidarité qu’il peut apporter en agissant ensemble. Collaborer, c’est prendre les responsabilités qui sont les nôtres et tenir sa place tout en étant vigilant aux besoins des autres.

Références

ADMINISTRATIF
Interface avec les administrations (banque, assurance, …)
Gestion des assurances locaux, véhicules et métiers (suivi des contrats, sinistres et appels de prime)
Réalisation des démarches auprès du greffe de TC (création et transfert d’établissement, déclarations RBE, dépôt des comptes sociaux
Rédaction des procès-verbaux et tenue des registres
Gestion des contrats téléphone, internet et logiciel
Aménagement des bureaux lors de l’achat en 2019 : mobilier et décoration

COMPTABILITE
Etablissement du budget annuel
Suivi des charges et des dépenses
Mise à jour des tableaux de bord
Suivi des commandes, de la facturation et des relances
Vérification périodique des déclarations de TVA et des grands-livres (3 sociétés : 2 SAS et 1 SCI)
Suivi des déclarations fiscales (IS, CFE, TVS, PAS, …)
Vérification du bilan avant la clôture des comptes

RESSOURCES HUMAINES
Gestion des entrées (DPAE, médecine du travail, contrat, …) et sorties du personnel
Intégration des salariés
Interface avec les différents organismes (caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, …)
Transmission des variables de paie
Etablissement des notes de frais
Suivi des congés et RTT
Vérification des bulletins de salaire
Suivi des déclarations sociales (URSAFF, organisme de retraite, …)
Déclaration des taxes d’apprentissage et FCP

COMMUNICATION
Organisation d’événements (internes et externes)
Gestion de projet print et web (internes et externes)
Gestion des relations presses

Etudes

Licence information / communication / sociologie
Certification comptable niveau Bac+2

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