Stephanie C.
Coordinatrice administrative
Viry-Châtillon (91) 100 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Traduction anglais-français sens de l'organisation autonome maitrise des outils de bureautique sens de la discretion communication gestion de projet competences redactionelles
En quelques mots
Dotée d'une expérience de 15 ans dans le domaine administratif.
J'ai un BTS Assistante de Direction et une Licence en Ressources humaines.
Je suis capable d'effectuer les tâches administratives suivantes:
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
- Transmettre les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...)
- Saisir des données
- Gérer les commandes (devis, facturation)
- Gérer les notes de frais...
- Planifier
- Organiser des déplacements (train, avion ,hôtel, restauration....)
Références
CentraleSupelec Exed à Gif sur Yvette – 5 ans
Chef de projet des formations
✓ Animer la gouvernance du projet de formation (sur mesure)
Planification et ajustement des dates de formations, suivi du recrutement des stagiaires, organisation des
comités de pilotage et des points d’avancement, rédaction des comptes rendus, suivi des reportings,
gestion du planning projet, respect du cahier des charges, identification et gestion des risques, diffusion
de l’information relative à la gestion du projet, gestion de la relation entre le client et l’équipe pédagogique.
✓ Assurer la gestion administrative
Création des sessions de formation dans l’outil de gestion AKUITEO, planification et organisation des
sessions de formations inter, intra standard, intra sur mesure et mastères spécialisés, édition et envoi des
conventions/convocations et attestations aux stagiaires, édition et envoi des contrats/convocations aux
formateurs, accueil et communication avec les stagiaires et les formateurs, gestion de la logistique des
salles, préparation des éléments pour la facturation des formations, formation des nouvelles recrues du
service, échange avec les organismes financeurs
IFPASS – Puteaux- 2 ans
Coordinatrice formation
Planification des formations, positionnement des formateurs, recherche des formateurs, organisation des déplacements des formateurs, convocation des formateurs, accueil et communication avec les stagiaires et
les formateurs, suivi des émargements et des assiduités, édition des attestations et des livrets des stagiaires,
suivi des évaluations (Qualiopi), suivi des questionnaires de satisfaction, validation des interventions des formateurs pour la paye, pilotage de l’activité d’une équipe de 3 personnes
ESLI-IFALP- Cachan- 1an
Coordinatrice Formation
Suivi des étudiants : gestion des absences, gestion des supports de cours, édition des documents administratifs, logistique, édition des Bulletins de notes, suivi des questionnaires de satisfaction...
Suivi des intervenants: réservation train, hôtel, taxi, convocation, confirmation des interventions, validation des interventions des formateurs pour la paye
Gestion de la planification
Etudes
Janv-Mars 2020 Formation en anglais (Centralesupelec Exed – Gif sur Yvette – 91)
Dec 2020 Formation sécurité et incendie (Centralesupelec Exed – Gif sur Yvette – 91)
2008 - 2009 1ère année de Master Ressources Humaines en alternance (IRH – Paris- 75)
2007 - 2008 DEES en Ressources Humaines en alternance (EIMP – Pantin- 93)
2005 - 2007 BTS Assistante de Direction (Lycée Marcel Pagnol -Athis-Mons- 91)
2003 - 2005 BAC Sciences Médico-Sociale (Lycée Marcel Pagnol - Athis-Mons- 91)
2001-2003 BEP Carrières Sanitaires et Sociales (Lycée Jean Monnet – Juvisy – 91)
