Assistant(e) administratif(ve) & office manager
Lyon (69) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 02/10/26
Description de la mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement d’un éditeur de logiciels SaaS comptables et financiers (ETI > 250 collaborateurs).
En collaboration directe avec la responsable, vous prenez en charge la gestion administrative, le suivi des frais et le bon fonctionnement du quotidien de l'entreprise.
Vos missions principales :
Gestion des frais collaborateurs (~45%) — Priorité N°1 :
Suivi des règlements et vérification de la conformité avec la politique de voyage.
Imputation comptable en relation avec le service comptabilité.
Utilisation au quotidien de Spendesk (avec projet de migration vers N2F).
Office Management & Services Généraux (~20 à 25%) :
Suivi et passage des commandes fournisseurs.
Entretien des locaux, gestion des demandes internes et approvisionnement en consommables.
Assistanat de Direction (~10 à 15%) :
Organisation des déplacements et voyages (Directeur Général et équipes).
Réservations (restaurants, événements) et organisation d'événements d'entreprise (4 par an : logistique, traiteurs).
Préparation, mise en forme et relecture de présentations pour le Comité de Direction.
Prise de notes, rédaction de comptes-rendus et synthèses de réunions.
ADV & Relation Client (selon bande passante) :
Gestion et tri de la boîte mail générique (orientation des réclamations clients vers les bons interlocuteurs).
Profil recherché :
Savoir-faire :
Maîtrise indispensable de la gestion des notes de frais, idéalement sur Spendesk ou N2F.
Bonnes capacités rédactionnelles (synthèses, comptes-rendus, présentations).
Anglais opérationnel indispensable.
Savoir-être (Soft Skills) :
Excellent relationnel, sens du service et esprit d'entraide.
Polyvalence, dynamisme, force de proposition et posture de facilitateur/trice.
Conditions de la mission :
Type de contrat : Mission récurrente de 12 mois
Format : 4 jours / semaine (horaires : 9h00 - 18h00)
Lieu : Lyon 9ᵉ Sur site uniquement (site accessible, parking disponible)
Matériel : Fourni par l'entreprise
TJM / Tarif : 28 € / heure
Date de démarrage : Dès que possible
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