Assistanat pour une formatrice
Gondecourt (59) Budget : moins de 500 € Publié le 18/05/23
Description de la mission
Bonjour,
Je suis assistante de direction freelance depuis 2020 et salariée en parallèle en tant que cheffe de projet digital.
Pour des questions de santé, je dois mettre fin à ma collaboration avec ma cliente principale. Afin de ne pas la laisser sans solution, je suis à la recherche de la personne qui pourrait me remplacer.
Ma cliente est seule et est formatrice.
Voici les tâches que j'effectue pour elle :
- facturation (client direct ainsi que OPCO) - comprend des frais payés par le client (donc compilation et archivage des frais) / report et classement de cette facturation dans un fichier suivi + drive
- relance paiement
- rédaction convention de formation
- scan, envoi et archivage des feuilles de présence, questionnaire de satisfaction
- édition, envoi et archivage des attestations de réalisation
=> travail en distanciel (drive commun) mais il faut compter 2 points présentiels par mois (1h30/2h) au domicile de la cliente à Gondecourt.
=> Concernant ces tâches, ce qui est majoritaire c'est la facturation.
L’ensemble me prend en moyenne 8h/mois hors points en présentiel sachant que c’était une volonté de ma part car je ne pouvais allouer plus.
Ma cliente souhaite ajouter à cette liste de tâches :
- gestion des déplacements
- aide et maintien à la certification Qualiopi
Ce qui donnerait plutôt du 15h/mois environ. Le contrat est annualisé (rémunération fixe tous les mois) avec une régul 2x/an (suivi des heures).
Elle cherche quelqu’un de pro-actif qui saurait aussi lui dire ce qu’elle peut déléguer en supplément.
Le contrat débuterait au mois d'août.
Est-ce quelque chose qui pourrait vous intéresser, si oui, pourrions-nous échanger ?
Belle journée,
Marion
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