Secrétaire / assistant(e) petit parc immobilier
Bordeaux (33) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 06/01/25
Description de la mission
Bonjour,
Je recherche un/une assistant(e) afin de m'aider à répertorier 1 journée par mois ou 2 jours par trimestre, tous les documents à transmettre à mon comptable, cela afin de me dégager du temps mon travail et ma vie de famille.
A ce titre, je vous donnerai accès à toutes les plateformes nécessaires afin que vous puissiez télécharger les documents.
Voici comment se compose nos biens:
- 1 appartement en location courte durée à Pau à titre personnel
- 1 local commercial en location courte durée à Bordeaux en SCI avec ma compagne
- 1 immeuble en court de rénovation et qui comprendra entre 2 et 4 lots en location longue durée et courte durée, à Pau et sous la même SCI que le local commercial
Vos missions:
- Faire un listing évolutif si nécessaire, des documents à récupérer pour le comptable
- Répertorier ces documents dans des dossiers spécifiques (achats, ventes), par mois et par biens pour mon appartement à Pau et les transmettre à mon comptable ou les mettre directement sur la plateforme en ligne de mon comptable.
- Connecter les justificatifs liés aux dépenses des biens en SCI, sur la plateforme Tiime (reliée directement à mon expert comptable)
- Être force de proposition, si besoin, dans l'optimisation de notre organisation afin que vous passiez le moins de temps possible et que notre communication soit fluide
- Faire le point et me relancer sur les documents qu'ils vous manque
Je recherche une personne proactive avant tout et qui puisse m'apporter la rigueur et la constance dont je manque.
Nécessité de facturation
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