Assistante administrative indépendante

En quelques mots

15 ans d'expérience dans la gestion administrative.
Rigoureuse, ponctuelle, discrète, autonome.

Votre partenaire externalisé en gestion administrative, RH et controle de gestion.

J'accompagne les dirigeants d'entreprise TPE-PME et les professions libérales dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et financières.
Simplifiez votre gestion.
Gagnez du temps.
Concentrez-vous sur l'essentiel: le développement de votre activité.

Mon objectif
Vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus internes et améliorer la visibilité sur votre gestion.

Secrétariat général

Je prends en charge la gestion de vos taches administratives du quotidien, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Accueil
Organisation réunions et déplacements, suivi planning, gestion flotte entreprise, suivi stock fournitures, gestion courrier et boite e-mail, classement et archivage
Création de documents professionnels : procédures, supports internes.
Accompagnement dossiers administratifs divers
Élaboration de tableaux de bord financiers et suivi complet de l'activité administrative , garantissant la conformité légale et offrant une visibilité globale précise.
Facturation, relances, suivi des encaissements.

Gestion RH

Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos collaborateurs et le respect de vos obligations sociales.

Concevoir et actualiser les fiches de poste pour renforcer la clarté des responsabilités et optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Mise en conformité RH : dossiers du personnel, contrats, suivi administratif.
Création livret d’accueil
Préparation entretiens annuels

🔐 Confidentialité et professionnalisme garantis
Les données clients, les documents comptables ou les dossiers RH sont sensibles.
Une assistante indépendante travaille dans un cadre strict de confidentialité et de respect des engagements, avec une déontologie professionnelle forte.

Pré-comptabilité

Rapprochement bancaire
Piloter les relances clients par des campagnes ciblées, augmentant le taux de recouvrement et améliorer la trésorerie.
Recouvrement de créances
Préparation et vérification factures et frais pour le cabinet comptable
Préparation documents pour déclaration de TVA, situations intermédiaires et bilan en lien avec l’expert comptable

Prestations de traduction Français-Roumain et Roumain-Français
Traduction documents divers FR-RO et RO-FR.


Courriers divers, CV, lettres de motivation, rapports, documents commerciaux, contrats ...etc.
Démarches administratives.
Accompagnement transition pour les travailleurs roumains sur le territoire français.
Accompagnement lors de réunions, conférences, procédures administratives ou rendez-vous officiels.

En résumé, faire appel à une assistante administrative indépendante c’est :

Réalisez des économies, sans compromis sur la qualité.
Un service sur mesure adapté à vos besoins.
Aucune contrainte de durée.
Un partenaire de confiance.
Pas de charges sociales.
Pas de gestion RH
Paiement à la mission ou à l’heure, selon vos besoins réels.
Vous gardez la maîtrise totale de votre budget.