Assistante administrative /Assistante de direction

En quelques mots

15 ans d'expérience dans la gestion administrative.
Rigoureuse, ponctuelle, discrète, autonome.

Votre partenaire externalisé en gestion administrative, RH et controle de gestion.

J'accompagne les dirigeants d'entreprise TPE-PME et les professions libérales dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et financières.
Simplifiez votre gestion.
Gagnez du temps.
Concentrez-vous sur l'essentiel: le développement de votre activité.

Mon objectif
Vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus internes et améliorer la visibilité sur votre gestion.

Disponibilités: 2j/semaine a distance ou en presentiel (Monpellier -Nimes)

Secrétariat général

Je prends en charge la gestion de vos taches administratives du quotidien, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Audit et diagnostic de l’organisation administrative.
Mise en place d’outils de gestion administrative.
Création de tableaux de bord personnalisés.
Harmonisation des méthodes de travail.
Accompagnement à la structuration administrative d’entreprise.
Gestion et traitement des emails professionnels.
Organisation et classement des documents (numérique et/ou papier).
Création, mise à jour et suivi de dossiers clients et fournisseurs.
Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
Gestion des agendas, planification de rendez-vous et réunions.
Suivi des contrats (clients, fournisseurs, partenaires).
Mise à jour de bases de données et fichiers clients.
Suivi des échéances administratives et rappels importants.
Mise en place et optimisation de procédures administratives.
Création et gestion filliale entreprise française en Espagne

Gestion RH

Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos collaborateurs et le respect de vos obligations sociales.

Concevoir et actualiser les fiches de poste pour renforcer la clarté des responsabilités et optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion administrative des dossiers du personnel.
Création, suivi et mise à jour des dossiers salariés.
Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
Gestion des entrées et sorties du personnel (onboarding / offboarding).
Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie.
Préparation des éléments variables de paie (hors paie).
Suivi des visites médicales et obligations légales.
Gestion administrative des formations (inscriptions, dossiers, suivi).
Mise à jour des tableaux de bord RH.
Interface administrative avec les organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)
Création livret d’accueil.
Préparation entretiens annuels.

🔐 Confidentialité et professionnalisme garantis
Les données clients, les documents comptables ou les dossiers RH sont sensibles.

Une assistante indépendante travaille dans un cadre strict de confidentialité et de respect des engagements, avec une déontologie professionnelle forte.

Pré-comptabilité

Rapprochement bancaire.
Piloter les relances clients par des campagnes ciblées, augmentant le taux de recouvrement et améliorer la trésorerie.
Recouvrement de créances.
Création et envoi de devis.
Rédaction et suivi des factures clients.
Classement et préparation des pièces comptables.
Suivi et vérification des factures fournisseurs.
Préparation des éléments pour l’expert-comptable.
Mise à jour de tableaux de suivi (trésorerie, chiffre d’affaires).
Contrôle de cohérence des documents comptables.
Organisation des dossiers comptables mensuels ou annuels.
Suivi administratif des notes de frais.


⚠️ (hors tenue comptable et déclarations fiscales)

Prestations de traduction Français-Roumain et Roumain-Français
Traduction documents divers FR-RO et RO-FR.


Courriers divers, CV, lettres de motivation, rapports, documents commerciaux, contrats ...etc.
Traduction de documents administratifs.
Traduction de courriers professionnels.
Traduction de supports internes (procédures, documents RH).
Traduction de documents commerciaux (présentations, devis, factures).
Relecture et correction de traductions existantes.
Adaptation linguistique et terminologique selon le contexte professionnel.
Mise en forme des documents traduits.
Accompagnement transition pour les travailleurs roumains sur le territoire français.
Accompagnement lors de réunions, conférences, procédures administratives ou rendez-vous officiels.


En résumé, faire appel à une assistante administrative indépendante c’est :

Réalisez des économies, sans compromis sur la qualité.
Un service sur mesure adapté à vos besoins.
Aucune contrainte de durée.
Un partenaire de confiance.
Pas de charges sociales.
Pas de gestion RH
Paiement à la mission ou à l’heure, selon vos besoins réels.
Vous gardez la maîtrise totale de votre budget.

Tarif journalier adapté à chaque mission en fonction du volume horaire et la durée.