Thi N.
Office Manager (Admin, Juridique, Personal, Compta)
Toulouse (31) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Assistant administratif Gestion Administrative Gestion Comptable Gestion Juridique Support RH Support e-communication MS Office MacBook Dropbox Googleworspace IA
En quelques mots
- Après plus de 10 années d’expérience en Cabinet d’avocats en qualité d’Assistante Juridique, il m’a semblé naturel de mettre à jour mes connaissances et compétences.
- En 2022, j’ai validé le titre d’Attachée Juridique valant Bac+3. Je me spécialise actuellement en Procédure Civile valant le titre de Clerc d’Avocat.
- J’ai aussi bien travaillé en cabinet d’avocats que pour des sociétés privées ou encore une Association Culturelle.
- Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir une aisance et autonomie très rapidement.
- Je saurais aussi bien gérer le plan administratif, comptable que juridique de votre entreprise.
- Je peux également vous apporter un soutien comme support RH et e-communication.
- Je sais aussi m’adapter facilement aux logiciels, outils informatiques et technologiques.
- Avantages : Exonération charges patronales, non assujetti à la TVA, mission à la carte.
Références
ASSISTANTE JURIDIQUE
Vérification complétude et conformité des dossiers
Traitement / Suivi / Finalisation des dossiers
Rédaction d'actes juridiques
Suivi signification d'acte juridique et judiciaire
Suivi et reporting procédural
Respect des délais
Gestion :
RPVA, Télérecours, Opalex, Sinapps, Chorus, CARPA, e-signature
Démarche au Palais et à l'Ordre
Formalité enregistrement d'actes auprès des juridictions
Interface avec Officiers Ministériels
Préparation de bordereau de pièces et dossier de plaidoirie
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Facilitatrice et cohésion de l'équipe & Happiness Manager
Préparation et participation réunion suivant ordre du jour
Reporting activité auprès de l'équipe
Compte-rendu de réunion
Planification et priorisation des tâches
Coordinatrice process
Accueil physique et téléphonique clientèle
Tenue du standard et de l'agenda Rédaction et traitement d'e-mail et courrier
Reporting information clientèle
Suivi des abonnements
Gestion du parc informatique Commande de consommables et fournitures
Gestion et Réservations diverses perso et pro
ASSISTANTE COMPTABLE
Suivi et respect budget annuel Rapprochement bancaire
Aide à la préparation annuelle de la clôture des comptes
Transmission des éléments comptables pour la TVA, IS, CFE
Gestion:
Fournisseurs, Clients, Banque, Organismes sociaux et fiscales Processus facturation
Suivi et relance des factures impayées
Préparation et suivi mise en demeure, injonction de payer, cdt …
Dépôt de chèques
SUPPORT RH
Planification de visites médicales
Suivi et reporting planning des salariés
Contrôle et actualisation des documents administratifs sociaux des salariés
Gestion mutuelle des salariés
Tenue du registre du personnel Organisation team building et événements professionnel interne et externe
SUPPORT E-COMMUNICATION
Création et diffusion de contenus Publication d'articles et de post Préparation et participation à des salons
Interface avec professionnels pour comparaison de devis
RV avec prestataires et fournisseurs
Etudes
2025
CLERC D’AVOCAT - SPECIALISATION PROCÉDURE CIVILE (3E CYCLE ENADEP)
2022
ATTACHÉE JURIDIQUE - OPTION CONTENTIEUX
(2E CYCLE ENADEP)
2010
SECRÉTAIRE JURIDIQUE
(1ER CYCLE ENADEP)
2008
BAC PRO COMMERCE EN ALTERNANCE
