Responsable administratif·ve et de gestion

  Coulommiers (77)      Budget : plus de 20 000 €      Publié le 08/09/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Mission de transition – 3 jours semaine – Coulommiers (77)

Vous aimez reprendre une organisation, fiabiliser les chiffres, mettre en place les bons outils et permettre à un dirigeant de réellement déléguer ?

Nous recherchons un·e Responsable administratif·ve et de gestion expérimenté·e pour accompagner pendant 6 à 12 mois deux activités complémentaires en phase d’évolution.

Votre environnement :
Pag’In exploite deux magasins Bureau Vallée situés à Coulommiers et Mareuil-lès-Meaux, chacun piloté par un directeur de magasin.
L’entreprise prépare une évolution importante de son organisation avec la séparation, courant 2027, des deux activités en sociétés distinctes.
Votre périmètre comprendra également Elyote, société de développement informatique à taille humaine de 4 collaborateurs et plus de 300 clients, spécialisée dans les solutions métiers, la digitalisation et la simplification des outils de gestion.
Votre rôle sera central : sécuriser l’existant, structurer les pratiques et préparer l’organisation de demain.
Votre mission
Directement rattaché·e au gérant, vous prenez en charge le pilotage et la sécurisation du back-office administratif, comptable et de gestion des différentes activités.
Vous êtes à la fois personne de confiance du dirigeant, référent·e des deux assistantes de gestion en apprentissage et interlocuteur·rice des directeurs de magasin et partenaires externes.
Concrètement, vous aurez pour missions de :
• mettre en place et fiabiliser le suivi mensuel du compte de résultat ;
• contrôler les flux financiers, rapprochements bancaires et rapprochements de caisse ;
• vérifier la cohérence des imputations, dépenses et flux entre les magasins ;
• suivre les principaux indicateurs de gestion et analyser les anomalies ;
• assurer le lien avec l’expert-comptable ;
• superviser et organiser l’activité des deux assistantes de gestion ;
• sécuriser les flux fournisseurs, éléments variables de paie et principales échéances administratives ;
• suivre les encaissements, contrats et abonnements d’Elyote ;
• recenser et optimiser les contrats, abonnements et frais généraux ;
• rechercher des économies et organiser les remises en concurrence pertinentes ;
• formaliser les procédures et outils de contrôle ;
• assurer le suivi des demandes des directeurs et du gérant jusqu’à leur résolution ;
• participer à la préparation de la future séparation des activités Pag’In.
Le challenge particulier de la mission
Vous contribuerez directement à la préparation de la nouvelle organisation :
• mise en place du nouveau plan comptable Bureau Vallée ;
• identification distincte des coûts, flux et investissements de chaque magasin ;
• fiabilisation des données nécessaires à la future scission ;
• construction des procédures et outils qui resteront en place après votre mission.
A l’issue de votre intervention, l’organisation doit être plus fiable, plus lisible et plus autonome.