🚀 office manager – paris

fermé

Paris (75) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 12/01/26

Description de la mission

Atelier Jabri recherche son/sa prochain·e Office Manager pour accompagner la structuration et la croissance de l’agence.

Rôle central, transverse, au cœur du fonctionnement de l’entreprise : tu es la personne qui fait tourner la machine, apporte de la clarté, de la méthode et de la visibilité au quotidien.

Tes missions :
Administration & Office management :
- Gestion administrative courante de l’agence
- Organisation des process internes
- Suivi des outils et des priorités

Comptabilité & Finance (en lien avec l’expert-comptable) :
- Suivi de la comptabilité courante
- Préparation des éléments de clôture
- Suivi bancaire et trésorerie
- Centralisation des documents comptables

Facturation & paiements :
- Émission des factures clients
- Suivi des paiements (payés / impayés)
- Relances clients
- Suivi et exécution des paiements fournisseurs

RH :
- Gestion administrative RH
- Interface avec les partenaires sociaux et prestataires

Profil recherché :
- Expérience confirmée en office management / admin / finance (agence, startup ou PME)
- Ultra organisé·e, rigoureux·se, fiable
- À l’aise avec les chiffres et les outils
- Capable de donner une visibilité claire et en temps réel sur ce qui est fait, en cours ou à faire
- À l’aise avec l’autonomie mais aussi avec le reporting
- Bon relationnel, communication simple et directe

Ce qui est important chez nous :
- La transparence
- La clarté
- La responsabilité
- Des process simples mais solides
- Une vraie collaboration avec le fondateur

Infos pratiques :
- Agence basé à Paris (ou remote!)