Office manager / chargé.e des moyens généraux

  Levallois-Perret (92)      Budget : 5 000 à 10 000 €      Publié le 12/09/24

Administratif - Finance     

Description de la mission

Société anonyme spécialisée dans la mesure d'audience et l'étude des usages des médias audiovisuels et numériques en France.
Notre client rechecher son ou sa futur.e Coordinateur.rice des Moyens Généraux.
Au sein de la Direction Financière, votre mission consistera à contribuer au bon fonctionnement sur les activités de maintenance technique et de services, dans le respect des normes, des règles et des procédures en vigueur au sein de la société.

Mission freelance de 3 mois aboutissant à un CDI - Temps plein & en présentiel avec astreintes

Localisation : Levallois Perret 92300

Vos missions seront les suivantes :

• Techniques : Suivre et superviser la maintenance des bâtiments et des installations techniques (électricité, chauffage/climatisation, plomberie, audiovisuel…) dans un environnement multisite (4) en France et dans un contexte de certification ISO 27001 et 27701 (plan de prévention sécurité des accès, vérifications réglementaires…)
• Durabilité : assurer la relation avec des prestataires engagés (cafétéria inclusive, leasing flotte automobile, sobriété énergétique, déplacements professionnels,)
• Administratif : Lancement d’appel d’offre, étude des résultats, suivi de l’exécution des prestations, suivi des demandes guichet, réception et approbation des factures, gestion de flotte mobile, suivi des KPI
• Services : Suivre et superviser les services à l’occupant (hygiène, propreté, sécurité, cafétéria, factotum, facilities, fournitures de bureau, voyages d’affaire, aménagement…) dans un contexte multi locataires.
• RSE : Suivre et proposer des optimisations de nos émissions des scopes 1&2 du Bilan Carbone (flotte de VF, énergie) ainsi que du scope 3 (achats de produits et service, déplacements professionnels) en sourcant des solutions plus vertueuses
• Astreintes : Réalisation selon les plannings mensuels transmis. (15 nuits / mois, pas de déplacement dans la majeure partie des cas mais pas exclus) Planning mensuel transmis.

Profil recherché
• Une expérience significative au sein des moyens/services généraux
• Compétences techniques et administratives
• Sens de la relation client, sens du service, rigueur, dynamisme et communication