Leysyan Z.
Office Manager
Bréval (78) 450 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Carte de visite Correction Création bannière Création visuelle Flyers Logo Plaquette de présentation Référencement naturel Relecture Traduction anglais-français
En quelques mots
Bonjour, Je m'appelle Leysyan et je suis Office Manager/Happiness Manager.
Je suis polyvalente et organisée. Je dispose d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités et d’une grande souplesse d’esprit.
A la fois autonome et diplomate, je suis en outre une force de proposition et j'ai un grand sens de la confidentialité.
Je vous apporte mon soutien dans l’entreprise ( préparation de son arrivée, onboarding, planification de son parcours sur les premiers mois etc), accompagnement des entreprises dans la vie quotidienne ( services administratifs du bureau, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de l’entreprise, organisation des offsite, events et ateliers thématiques, réservation des voyages et déplacements professionnels, acitivtés des organisations professionnelles et services personnels etc), l’assistanat permanent ou ponctuel, mises en place des différents procédures pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Portfolio
Références
- En mission en tant qu'Office Manager,RH chez LE BEAU THE
Juillet à ce jour-là
- Rapprochement bancaires sur Pennylane
- Rattrapage de suivi et transfert des documents manquants depuis Pennylane au cabinet comptable
- Gestion des assurances et transfert du contrat du local actuel
- Mise en place d'actions happiness pour les collaborateurs
- Gestion du prestataire actuel de ménage des locaux : revoir le contrat, cahier des charges et planning d’intervention de la société de ménage
- Gestion d’arrivées et départs des collaborateurs ( onboardings / offboardings )
Ressources Humaines et Culture d’entreprise :
- Gestion des absences, vacances, infos RH, variables et paies via Open paie
- Gestion de la mutuelle et vérification du contrat prévoyance
- Mise en place du calendrier d’échéances de paiements des subventions “Emploi francs”de pôle emploi
- Gestion des subventions admin OPCO dont bénéficie l'entreprise
- Recrutement et la gestion administrative de 2 alternances à prévoir
- En mission en tant qu'Office Management,Ressources Humaines et Culture d’entreprise chez Lunii
Mars 2023 à ce jour-là
Office management :
- Être l’interlocuteur·rice principal·e de nos prestataires et de notre équipe pour les questions d’office management
- Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures
- Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes
- Assurer l'accueil lorsque c'est nécessaire
- Suivre le budget de l’office management et alerter en cas de dépenses significatives
- Gérer notre plateforme de déplacements Travelperk
- Contribuer activement au projet de déménagement de nos locaux et accompagner notre équipe dans leur installation.
Ressources Humaines et Culture d’entreprise :
- Organiser les events internes et externes
- Animer la chaîne slack full remote lors de communication à leur transmettre et répondre à leurs questions
- Assurer l’onboarding de nos nouvelles recrues
- Mettre à jour et suivre l’agenda collectif Calendar et le Directory dans Notion
- Lunii
Administrative Office Manager Île-de-France, France
août 2018 - octobre 2022 (4 ans et 2 mois)
Accueil des visiteurs
Gestion des bureaux
Réassort des consommables
Gestion des commandes de consommable avec les fournisseurs
Classer et archiver des documents
Rédiger et traiter les courriers papiers
Suivi, relance des paiements et encaissement des loyers
Prise en charge d'imprévus liés à la gestion locative
Organisation des événements internes
Organisation des kick off
Gestion du déménagement
- Charleen
Hôtesse d'accueil Standardiste
octobre 2016 - août 2018 (1 an et 10 mois)
- Agence AES Intérim Noisy-le-Grand
HOTESSE D'ACCUEIL MULTISITES
92150 Suresnes, France
août 2015 - juillet 2016 (11 mois)
différentes missions au sein de plusieurs sociétés (DGSI, Immeuble Gallieni, Tour Gallieni, Tour Eqwater, Central Park, BNP Paribas Jeûneurs, Quai de la Rapée 2, Friedland, Bouygues Télécom) Accueil des clients, réception des appels, filtration et orientation vers les bons interlocuteurs, prise de rendez vous, envois d'émail, gestion des clés et des salles de réunions, gestion du courrier, dispatching et affranchissement, réservation du taxi, gestion des colis à l'arrivée et au départ, tâches administratives
- Team Staffing
HOTESSE D'ACCUEIL STANDARTISTE
janvier 2015 - janvier 2015
Accueil et orientation des visiteurs, standard, gestion et traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier et diverses tâches administratives..
