Assistant administratif à temps plein
Yvetot (76) Budget : 10 000 à 20 000 € Publié le 06/11/26
Description de la mission
Assistant administratif (H/F), courtier en assurance de personnes
L’entreprise
Cabinet de courtage en assurance de personnes (santé, prévoyance, retraite) qui travaille pour des entreprises et des travailleurs non salariés. Le cabinet fait partie d’un groupe de courtage. La gestion administrative était assurée jusqu’ici en interne. Ce poste est aujourd’hui vacant.
La mission
Vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne du cabinet, sous la responsabilité de son dirigeant.
Accueil et correspondance :
tri et traitement du courrier entrant et sortant ;
gestion de la boîte mail générique et du standard téléphonique ;
classement et archivage des documents, papier et numériques.
Commissions et facturation :
réception, contrôle de forme et classement des bordereaux de commissions envoyés par les compagnies d’assurance ;
émission et suivi des factures ;
relance des impayés ;
transmission des pièces au service financier du groupe.
Administratif interne :
gestion des notes de frais : collecte, contrôle des justificatifs et transmission pour remboursement ;
suivi des fournisseurs et des abonnements ;
préparation des éléments pour l’expert-comptable ;
suivi des échéances administratives.
Conditions
Temps plein, sur site, dans les locaux du cabinet.
Démarrage dès que possible.
Référent : le dirigeant du cabinet. Le suivi des commissions se fait avec la direction financière du groupe.
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat administratif et en facturation.
Rigueur dans le classement et le suivi des relances.
Aisance au téléphone et à l’écrit.
Une connaissance du secteur de l’assurance est un plus, mais elle n’est pas exigée.
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