Office manager/rh bilingue - paris 9ème (h/f)

  Paris (75)      Budget : 2 000 à 5 000 €      Publié le 03/02/26

Administratif - Finance     

Description de la mission

Remplacement de l'OM/RH externalisée - Mission long terme
Démarrage: passation 2ème quinzaine de février, prise de poste début mars
Volume: 2 jours/semaine, soit 16h hebdomadaires
Présentiel dans les bureaux du client (Paris 9), télétravail à titre exceptionnel
Anglais indispensable (bilingue ou excellent niveau)

Notre client:
Groupe international de la Fintech, notre client fournit des solutions innovantes en matière de gestion des données, d'ESG et d'intelligence d'investissement aux investisseurs institutionnels et aux gestionnaires d'actifs.
Dans le cadre de la mission, vous travaillerez pour la filiale française comptant 14 personnes, et aurez des points réguliers avec le Responsable RH basé au UK.

La mission couvre 5 grands volets:

• Gestion administrative courante/assistanat de direction :
- Gestion du courrier/mails
- formalités démarches administratives diverses (Greffe, CCI, Préfecture...)
- Scans et classement : projet de structuration de la documentation

• Facility Management :
- Organisation d’évènements d’équipe
- Petit déjeuner hebdomadaire
- Recherche de fournisseurs et/prestataires
- Gestion des bureaux : fournitures, courrier, prestataires, organisation de la cuisine et
épicerie (dans le respect des règles d’hygiène et du non gaspillage des denrées périssables)
- Propositions de rangement/aménagement du bureau
- Organisation d’un éventuel déménagement

• Pré-comptabilité, gestion financière :
- Récupération des factures et classement
- Règlement et suivi
- Gestion et suivi du budget du bureau
- Optimisation financière & augmentation de la qualité des prestations

• Gestion RH :
1) A chaque nouvelle embauche :
- DPAE
- Suivi du process de onboarding RH
- Affiliation aux organismes obligatoires (mutuelle, retraite complémentaire, prévoyance...)
- Suivi de la première visite médicale obligatoire (Médecine du travail)
- Gestion du dossier salarié dans le SIRH (DEEL)
2) Gestion sociale courante :
- Gestion de la paie (via le SIRH DEEL et selon le process du client)
- Transmission des arrêts de travail
- Déclaration des accidents de travail
- Suivi des astreintes (Power BI)
- Suivi des congés et absences (SIRH Success Factor)
- Commande des chèques restaurants
- Transmission à l’équipe finance pour virements des salaires
3) Projets RH :
- Gestion des sujets confidentiels
- CSE

• Communication :
- Communication interne à l’entreprise

Profil recherché:
• Office Manager avec casquette RH/RAF, opérationnel·le, autonome et structuré·e
• Expérience en entreprise et/ou en consulting opérationnel
• À l’aise avec :
Gestion de locaux et prestataires
Gestion RH, pré-compta et gestion financière
Onboarding et suivi administratif

Outils : Microsoft, Teams, Success factor, learning 360, Greenhouse, DEEL

TJM: 400€