Office manager – agence de communication
Paris (75) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 24/08/26
Description de la mission
Pour le compte de l'un de nos clients, une agence de communication dynamique (PME de 20 à 100 collaborateurs, ambiance start-up) située dans le 2ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Office Manager indépendant(e) et expert(e) en remplacement de leur intervenant(e) actuel(le).
Vous serez un pilier du fonctionnement quotidien des locaux et de la vie d'équipe du client. Vous travaillerez en collaboration avec un service dédié déjà en place.
Le client mettra le matériel à votre disposition et assurera votre formation à votre arrivée (pas de passation préalable).
Vos missions chez le client
Services généraux & Gestion des locaux :
Entretien et rangement régulier des locaux (passage dans les bureaux, suivi des fournitures).
Anticipation des interventions de maintenance.
Briefing et suivi des équipes de ménage pour un entretien régulier.
Vie de bureau & Événementiel :
Animation du collectif pour renforcer la culture d'entreprise (pots d’anniversaire, petits-déjeuners, etc.).
Organisation des soirées d'entreprise et du voyage annuel.
RH & Intégration :
Gestion et suivi des congés et des récupérations selon les règles définies (avec le client en backup).
Onboarding et offboarding (gestion des arrivées, départs et mouvements des salariés et freelances).
Mise en place et suivi des process d'accueil et des formations internes (ex. consignes, alarmes).
Profil recherché
Expérience : Office Manager
Qualités attendues (Soft skills) :
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité.
Communication fluide et adaptée à des interlocuteurs variés (interne / externe).
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec aisance.
Forte capacité d'adaptation face aux exigences méthodologiques du client.
Langue : Français courant.
Modalités de la mission
Date de démarrage : 31 août 2026
Lieu : Paris 2ᵉ arrondissement (10 Rue Bachaumont) — 100 % sur site (très accessible en transports).
Rythme : Récurrent — 15h / semaine (3h par jour, tous les jours du lundi au vendredi).
Tarif : 23 € HT / h
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