Freelance event project coordinator – solèna (montpellier)
Lattes (34) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 01/04/26
Description de la mission
Freelance Event Project Coordinator – SOLÈNA (Montpellier)
Lieu Lattes (Montpellier)
Démarrage : immédiat
Rythme : variable selon événements
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🌿 À propos de SOLÈNA
SOLÈNA est une maison d’événements située aux portes de Montpellier, en pleine nature (zone Natura 2000), pensée comme un lieu d’expériences sur-mesure mêlant gastronomie, scénographie et hospitalité.
Nous accueillons des événements corporate, privés et des expériences immersives haut de gamme, avec une forte exigence de qualité, de fluidité et de sens du détail.
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🎯 Mission
Dans un contexte de développement, nous recherchons un(e) freelance en coordination événementielle pour assurer la préparation et l’exécution opérationnelle des événements.
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🔹 Périmètre – Coordination projet (amont)
En lien direct avec la direction et l’équipe commerciale :
* Analyse du devis et compréhension du brief client
* Traduction en plan opérationnel détaillé
* Élaboration des rétroplannings événement
* Coordination des prestataires (traiteurs, technique, animation, etc.)
* Vérification de la faisabilité (espaces, flux, timing)
* Anticipation des besoins logistiques (mobilier, matériel, personnel)
* Structuration des fiches événement
* Participation aux réunions de préparation
👉 Objectif : sécuriser un événement fluide avant le jour J
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🔹 Périmètre – Coordination opérationnelle (jour J)
Selon profil :
* Supervision de l’installation
* Coordination des équipes et prestataires sur site
* Gestion du timing et du déroulé
* Anticipation et résolution des imprévus
* Garantie de la qualité d’expérience client
* Interface avec le client le jour J
👉 Objectif : garantir une exécution irréprochable
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🔹 Profil recherché
* Expérience significative en événementiel (agence, lieu ou traiteur haut de gamme)
* Forte capacité d’anticipation et d’organisation
* Autonomie et prise de décision
* Sens du détail et exigence de qualité
* Aisance relationnelle (clients & prestataires)
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
Une sensibilité à l’univers gastronomique et aux événements premium est un plus.
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🔹 Modalités
* Rémunération à définir selon profil (forfait par événement ou TJM)
* Collaboration flexible et évolutive
* Possibilité de missions récurrentes
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✉️ Candidature à XXXX
Merci d’envoyer :
* votre expérience / références
* quelques exemples d’événements gérés
* votre mode de fonctionnement
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Nous recherchons un profil fiable, structuré et engagé, capable de s’inscrire dans la vision SOLÈNA et de contribuer à créer des expériences mémorables.
