Demande de prestation

  Toulouse (31)      Budget : moins de 500 €      Publié le 19/03/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

Bonjour,

Je me permets de vous contacter car notre association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de plusieurs missions essentielles. Nous avons besoin d’une personne qualifiée pour :
1. Rédaction et gestion documentaire
• Rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports administratifs
• production d’un compte rendu d’intervention sur la base d’audio envoyé par mail. L’idée est de structurer et inclure le contenu associée pour que je finalise et complète ensuite, avec des délais court 24 à 48h.

2. Gestion des factures et suivi financier
• Émission et suivi des factures sur un outil open source en ligne (Dolibarr)
• Rapprochement des paiements et relances si nécessaire (a programmer selon les conventions et contrats signés)
• Gestion des notes de frais et autres justificatifs financiers (si besoin)
3. Saisie et suivi des données financières sur AssoConnect (outil en ligne très simple d’utilisation qui génère automatiquement le compte de résultat et le bilan pour les associations une fois les factures saisies et les mouvements bancaires rapprochés)
• Enregistrement et mise à jour des transactions financières

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et maîtrisant les outils de gestion associative, notamment AssoConnect. (Mais vous verrez c’est archi simple) Idéalement, nous aimerions échanger avec vous afin de voir si ça c’est dans vos cordes et vos tarifs.

L’idée est d’avoir un suivi régulier qui fait que vous « me » relancez en fonction des deadlines à respecter (envoi facture, ou relance client, ou demande de validation compte rendu)
Seriez-vous disponible pour un premier échange à ce sujet ?

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance.

Hicham
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