Assistant(e) de direction
Paris (75) Budget : moins de 500 € Publié le 30/07/23
Description de la mission
Je recherche une assistante personnelle pour différentes tâches adminitratives en fonction du moment sur différents sujets et entreprises variées.
Pour exemple:
Suivi des dosssiers
Rédaction de rapports immobilier
Rédaction de rapports généraux
Planifier des rendez-vous
Faire des achats en ligne
Réserver et planifier déplacements
Gérer liste de contacts
Préparer réunions ou rendez-vous
Gérer la correspondance, les courriels
Recherche générale
Gestion de projets
Planification d'évenements
Effectuer des recherches et des tâches de planification pour des projets spécifiques
S'assurer que tous les documents administratifs sont organisés et archivés correctement
Support administratif général
Compétences requises :
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint)
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence
Les missions pourront être de quelques heures par semaine à plusieurs jours.
Idéalement, un rendez-vous physique une fois par mois à Paris serait bienvenue
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