Assistant administratif & personnel (freelance) h/f

  Louvres (95)      Budget : moins de 500 €      Publié le 31/03/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

Vous êtes organisée, autonome, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques ? Cette mission est faite pour vous !
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Vos missions principales
Pilotage administratif de la formation :
• Suivi des sessions de formation via l’outil Digiforma
• Contrôle, vérification et clôture des dossiers administratifs (conventions, feuilles d'émargement, attestations...)
• Constitution des dossiers de prise en charge (OPCO)
Gestion administrative de la structure :
• Organisation et suivi de plannings
• Classement et partage de documents sur Dropbox
• Relances administratives si besoin (clients ou partenaires)
Assistanat personnel de la dirigeante :
• Démarches administratives
• Soutien logistique et administratif varié
Appui à la communication :
• Création de visuels via Canva
• Utilisation ChatGPT pour la rédaction de contenus
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Compétences recherchées
• Maîtrise de la suite Office (ou Google Docs), Dropbox, Canva, Trello, ChatGPT
• Bonne connaissance de Digiforma (logiciel organisme de formation) ou capacité à monter rapidement en compétences
• Sens du détail et de l’efficacité
• Expérience préalable dans le domaine de la formation ou au sein d'une TPE appréciée
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Modalités de la mission
• Statut : Freelance (auto-entrepreneur ou autre forme juridique)
• Durée : Mission récurrente – Environ 15 heures par semaine
• Lieu : 100 % télétravail
• TJM : 20 € / heure maximum (merci de ne répondre à cette offre que si vous êtes ok avec cette rémunération, elle ne pourra pas être plus élevée)