Remplacement / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Bayonne (64) Budget : 10 000 à 20 000 € Publié le 26/03/25
Description de la mission
Chez LET IT BiB on ne distribue pas que du bon vin, on cultive aussi une belle ambiance de travail !
Basés à Anglet (64), on recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) freelance,
bienveillant(e) et à l'écoute, capable de jongler entre les tâches administratives avec fluidité et
de collaborer avec différents interlocuteurs. Si tu es organisé(e), dynamique et que tu aimes
travailler en équipe, cette mission est faite pour toi ! Viens apporter ta touche et assure la relève le temps d'un remplacement de plusieurs mois !
Gestion administrative
• Tenue des boîtes mail et gestion des correspondances (mails et courriers divers)
• Suivi administratif des dossiers
• Réalisation de démarches administratives auprès d’organismes sociaux, bancaires,
financiers, juridiques...
• Administration du personnel en lien avec le cabinet RH
• Préparation des variables de paie et transmission des informations au cabinet RH
Gestion financière
• Facturation BtoB
• Mise à jour des fiches produits et tarifs sur le logiciel de facturation
• Gestion des prélèvements clients, suivi des paiements et relance des impayés
• Pré-comptabilité via Pennylane en lien avec le cabinet comptable
• Rapprochement bancaire et suivi des transactions
• Suivi des notes de frais
• Saisie et mise à jour des tableaux de suivi financier/analytique et commercial
• Règlement des fournisseurs et suivi des échéances
Présentiel de préférence et de la région.
Disponibilité entre 20 et 24h et par semaine réparties à raison de journées ou demi
journées.
A partir du mois d’août jusqu’à février-mars 2026 inclus (à confirmer). Prévoir quelques
jours en juillet le temps de la formation.
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