Office manager / responsable rh freelance (h/f) - bordeaux

ouvert

Bordeaux (33) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 16/07/26

Description de la mission

Bordeaux – 2 jours/semaine – Démarrage septembre 2026

Perles Office recherche, pour l'un de ses clients, une startup internationale en forte croissance basée à Bordeaux, un(e) Office Manager / Responsable RH freelance expérimenté(e).
Vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant office management, administration RH et pré-comptabilité, avec un fort niveau d'autonomie.

Vos principales missions :
- Office Management
• Assurer la gestion quotidienne des bureaux et des prestataires
• Gérer les commandes de fournitures, matériel et consommables
• Suivre les contrats (bail, assurances…)
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail

- Administration RH
• Gérer les dossiers du personnel
• Piloter les onboarding et offboarding
• Préparer les éléments variables de paie
• Assurer le suivi administratif (mutuelle, médecine du travail, registre du personnel, titres-restaurant…)

- Pré-comptabilité
• Gérer les factures fournisseurs
• Préparer les paiements
• Effectuer le suivi administratif avec la CFO et les cabinets comptables
• Réaliser ponctuellement des rapprochements bancaires

- Événementiel & déplacements
• Organiser les déplacements professionnels
• Coordonner les événements internes et team buildings

Profil recherché
• Expérience confirmée en Office Management
• Solides connaissances en administration RH et pré-comptabilité
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Autonomie, rigueur et sens du service
• Expérience en environnement startup appréciée
• Anglais courant indispensable (échanges quotidiens avec des interlocuteurs internationaux, outils et documentation en anglais)
• Maîtrise de l’environnement Mac souhaitée

Informations pratiques
📍 Bordeaux (présence sur site au minimum 1 jour/semaine, de préférence le lundi, mardi ou jeudi)
📅 Démarrage : semaine du 7 septembre 2026
⏳ Mission de 2 jours par semaine
💻 Environnement Mac, Google Workspace, Slack, Silae, Tiime, Alan

Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et souhaitez accompagner une startup en pleine croissance, nous serons ravis d'échanger avec vous.