Office manager - espace partenaire (erp)

ouvert

Saint-Ouen (93) Budget : plus de 20 000 € Publié le 27/08/26

Description de la mission

Office Manager — temps partiel (1 jour/semaine)

Lieu : Saint-Ouen (93)
Temps de travail : 1 jour par semaine, avec possibilité d'évolution vers davantage de jours

À propos du poste

Bolt recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne gestion quotidienne de son site de Saint-Ouen, un espace qui accueille à la fois des bureaux et du public. Le poste couvre l'ensemble des sujets facilities et office management du site.

Vos missions

Gestion des prestataires

Être le point de contact unique des prestataires du site : ménage, maintenance, plomberie, sécurité, gestion des déchets
Planifier les interventions, en vérifier la qualité et challenger les devis
Suivre chaque incident (panne, fuite, dégradation) jusqu'à sa résolution

Entretien et conformité du site

Réaliser une visite hebdomadaire du site sur la base d'une checklist : sécurité, propreté, état des équipements
Suivre les sujets de conformité avec la gestion de l'immeuble et les autorités locales
Tenir à jour la documentation du site : contacts prestataires, journal des interventions, gestion des clés et accès, inventaire du matériel

Office management

Gérer les commandes et le stock de fournitures et consommables, avec suivi du budget
Prendre en charge le courrier, les livraisons et la logistique des accès et badges
Répondre aux demandes ponctuelles de l'équipe sur place liées à la vie du site

Profil recherché

Expérience en office management, coordination facilities ou gestion de site
Autonome et débrouillard(e) : capable de porter un sujet de bout en bout sans supervision rapprochée, et de trouver des solutions concrètes rapidement
Organisé(e) et rigoureux(se) : documentation propre, suivi structuré des interventions et des budgets
Bon relationnel : à l'aise aussi bien avec des prestataires qu'avec des interlocuteurs administratifs
Français courant indispensable ; anglais professionnel apprécié
À l'aise dans un environnement opérationnel et dynamique

Modalités

1 jour par semaine sur site (jour fixe à convenir)
Périmètre amené à évoluer : le poste peut monter à plusieurs jours par semaine selon les besoins