Office manager freelance - rennes
Rennes (35) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 26/08/26
Description de la mission
Contexte
Un cabinet d’avocats d’une quinzaine de personnes, basé à Rennes, recherche un(e) Office Manager freelance expérimenté(e) pour prendre le relais de l’Office Manager actuellement en poste, qui quitte la structure après près de 20 ans de collaboration.
L’objectif est de recentrer la fonction sur un périmètre d’Office Management, de coordination et de suivi de projets, dans un format externalisé et majoritairement à distance.
La comptabilité, la paie et les obligations réglementaires RH étant externalisées, ces sujets ne constituent pas le cœur de la mission.
Modalités
• Démarrage : 1er octobre 2026
• Volume : 1 à 2 jours par semaine
• Organisation : mission très majoritairement à distance
• Présentiel : environ une demi-journée toutes les deux semaines à Rennes
• Déplacements : frais pris en charge si le profil n’est pas basé à proximité
• Passation : une semaine prévue au démarrage avec l’Office Manager actuelle
Profil recherché
• Office Manager confirmé(e), polyvalent(e) et très autonome
• Expérience en cabinet d’avocats fortement appréciée et bonne compréhension des contraintes propres à cet environnement
• Excellente organisation et capacité à travailler efficacement à distance
• Aisance avec les chiffres, les indicateurs et les tableaux de bord
• Capacité à gérer plusieurs sujets et projets simultanément
• Sens de la coordination, du suivi et des priorités
• Aisance sur les sujets marketing, événementiels et qualité
• Communication fluide avec une équipe de direction
• Pas de compétence comptable spécifique requise
Périmètre du poste
• Suivi administratif courant et coordination des sujets internes
• Tableaux de bord et indicateurs de pilotage de l’activité
• Coordination avec les différents interlocuteurs et prestataires externes
• Suivi de projets marketing et de développement
• Organisation et coordination d’événements internes et externes
• Suivi de la démarche qualité et de la certification ISO 9001
• Coordination de futurs projets de formation
• Formalisation progressive des process et sécurisation de la continuité après la passation
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