Montage & suivi centre de formation (nda, qualiopi)
Paris (75) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 25/09/25
Description de la mission
Description complète de la mission – Ingénieur pédagogique freelance
Nous recherchons un(e) ingénieur(e) pédagogique indépendant(e) pour accompagner la création et la mise en place complète de centres de formation professionnelle.
L’objectif est de prendre en charge l’ensemble des étapes nécessaires à la constitution, au montage et au suivi réglementaire d’un organisme de formation, jusqu’à validation officielle par les autorités compétentes.
🎯 Objectif global de la mission
L’ingénieur(e) pédagogique devra assurer, de manière autonome et professionnelle, la mise en place intégrale d’un centre de formation.
Il ou elle interviendra sur toutes les étapes clés :
la déclaration initiale (NDA),
la préparation et le passage de la certification Qualiopi,
le montage des dossiers administratifs et pédagogiques,
la création du compte EDOF (Éditeur de Droit de Formation),
l’accompagnement CFA si nécessaire,
et enfin, le suivi jusqu’à l’acceptation définitive et l’opérationnalité de la structure.
📌 Détails des missions attendues
Constitution et dépôt du dossier NDA
Préparer tous les documents nécessaires pour l’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité.
Vérifier la conformité réglementaire du dossier.
Assurer les échanges avec la DREETS (ex-DIRECCTE) jusqu’à validation.
Préparation et passage du Qualiopi
Mise en conformité de l’organisme avec le Référentiel National Qualité.
Création et/ou adaptation des procédures internes, process qualité et indicateurs de suivi.
Accompagnement complet au passage de l’audit auprès du certificateur.
Assistance le jour de l’audit (sur place ou à distance).
Prévoir frais de déplacement si la présence physique est requise.
Montage de dossiers EDOF et CFA
Constitution des dossiers d’inscription et activation du compte EDOF pour permettre l’éligibilité CPF.
Montage des dossiers liés à la mise en place d’un Centre de Formation d’Apprentis (CFA), si demandé par le client.
Accompagnement dans les relations avec les OPCO et France Compétences.
Mise en place des outils pédagogiques et administratifs
Élaboration des documents nécessaires au fonctionnement de l’organisme :
Livret d’accueil,
Règlement intérieur,
Programme de formation,
Supports pédagogiques de base,
Process qualité documentés.
Mise en place des modèles et process pour le suivi administratif (convocations, conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de présence, etc.).
Suivi jusqu’à validation officielle
Vérification régulière de l’avancée des démarches.
Réponse aux demandes complémentaires des organismes (DREETS, certificateur, OPCO).
Garantie d’accompagnement jusqu’à validation définitive du NDA, de la certification Qualiopi et, si besoin, de l’EDOF/CFA.
