Mission office management
Paris (75) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 22/01/24
Description de la mission
Notre Client, expert en projets d'aménagement et transformation des espaces de travail, certifié RSE, recherche un.e Assistant.e de Direction / Office Manager dans le cadre d'un départ en retraite. Vous êtes la perle rare avec un sens du service aiguisé, qui aime faciliter le quotidien des équipes, alors cette mission est faite pour vous ! Vous devez pouvoir être mobile sur site à Paris et être disponible 2 à 2,5 jours par semaine.
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des fournisseurs et prestataires (paysagistes, bureautique, alarme, nettoyage, recycleur ...), suivi des rdv, au besoin veille sur d'autres offres de prestataires.
- Accueil des clients / partenaires dans les locaux
- Commandes de panier de fruits, de repas, gestion des courses et commandes en ligne
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Relation avec le gestionnaire de l'immeuble
- Prise en charge des notes de frais des 3 associés
- Gestion et Suivi des salles de réunion
- Préparation du séminaire annuel et autres événements à organiser
- Organisation des formations de salariés, contacter les organismes pour trouver des formation, veille et comparatif tarifaire
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