Office manager-comptable

Références

Janvier 2020 - à ce jour : Assistant comptable FREELANCE - JCADOM sur site ou à distance

-Gestion de portefeuille client multi activités ( BTP, Restauration, services aux entreprises….)
- Gestion Administrative (traitement des courriers, mails, suivi de dossiers clients, retranscription de PV de CSE).
-Gestion comptable (saisies des factures clients et fournisseurs, règlements clients fournisseurs, lettrage, rapprochements bancaires, préparation des états de clôture d’exercice).
-Gestion des ressources humaines (préparation des plannings, rédaction de contrats, DPAE, Prépaie, DSN etc…)
-Mise en place tableau de bord de gestion et de pilotage d’entreprise.
- Déclarations fiscales et sociales.
- Accompagnement à la digitalisation,
- Formatrice métier et outil « employé administratif et d’accueil ».
- Montage et contrôle de dossier de subvention FEADER et autre

Environnement technique : CIEL sage, PLEIADES NG, SAGE100COMPTABILITE, GTA, EBP pack complet,Oracle, Microsoft Office 365, TEAMBOX, DOCTOLIB, WZAGENDA, SYNCHROTEAM,IPAIDTCHAT, AIRTABLE, SNAPSHIFT, COMPTA
CLEMENTINE, SILAEXPERT (logiciel de paie), OXYGENE comptabilité, CHORUS PRO.CENTRE DE GESTION AGREE de guadeloupe


Octobre 2019 – Juillet 2020– Document’Hom – Semoy Orléans – Responsable d’équipe

Activité : Externalisation de services administratifs
** Gestion du personnel = 20 Collaborateurs) planning + suivi des feuilles de présence, suivi des programmes de formations,)
** Organisation de réunion d’équipe (REVUE D’ACTIVITE)
** Organisation de bilan individuel, établir les EAE, EP
** Déploiement d’activité et organisation selon cahier des charges
** Suivi des reportings d’activité
** Relationnel client sur le suivi d’activité (COPIL)

Janvier 2019 – Juillet 2019 – Conforama France – Responsable administratif et comptable – Sormiou Marseille

Activité : Vente de produits d’ameublement et de décoration d’intérieur
** Gestion du personnel = 30 collaborateurs (suivi des effectifs magasin- recrutement - Accueil du nouvel arrivant- traitement de la paie)
** Préparation des contrats d’embauche
** Saisie des bulletins de paie
** Contrôle des encaissements et des décaissements magasin
** Tenues des outils de gestion (compte d’exploitation, suivi des provisions, validation des factures fournisseurs- suivi des budgets)
** Contrôle de la gestion du dépôt (OPR/ OPS/OPL – litiges clients sav – boni mali)

Environnement technique : Pléiades NG / GTA

Juin 2016– Novembre 2018 – KARUKERA Transports – Chef d’entreprise - Châteaudun
Activité : Transports routiers de marchandises de plus de 3.5T
** Gestion et pilotage d’entreprise (reporting, Tableau de bord)
** Tenue de la comptabilité d’entreprise (facture clients, fournisseurs, Rapprochement bancaire)
** Préparation des éléments de clôture annuelle (bilan, compte de résultats)
** Gestion du personnel (DPAE, Contrat de travail, gestion de la paie, plan de formation, DSN)
** Gestion des affrètements (calcul de coût de revient, négociation de tarif)
** Gestion des réclamations clients et fournisseurs

Environnement technique : EBP Comptabilité

Etudes

-Bts assistant manager
-Deesgest management et gestion des pme
-Formation professionnelle : dirigeant d'entreprise dans le transport routier
-Formation e-learning devenir un représentant commercial