Mise en place: parametrage et developpement erp

  Nantes (44)      Budget : 10 000 à 20 000 €      Publié le 21/04/26

Informatique     

Description de la mission

Bonjour
Nous avons un projet de mise en place d’un ERP (facturation et comptabilité) au sein de notre structure. Nous envisageons d’utiliser le logiciel Odoo, ou éventuellement une autre solution.
Vous trouverez ci-joint le lien vers notre page web pour information. https://elink-co.fr/

Le projet consiste à :
1. Mettre en place le logiciel
2. Créer une API reliée à notre site web afin de récupérer les données clients pour la création des comptes
3. Paramétrer le logiciel pour la facturation pour le compte d’un tiers
4. Développer une routine permettant d’automatiser les montants à facturer pour chaque client en fonction des ses consommation electrique
5. Créer une API avec ENEDIS afin de récupérer les données de consommation électrique des clients
6. Paramétrer le module de comptabilité
7. Créer une API avec la banque
Si vous êtes intéressé, merci de me contacter par e-mail à l’adresse suivante : XXXX ou par téléphone au XXXX.
Cordialement
Jurgen Klein

ci joint les grandes lignes du projet

Cahier des charges pour le système de facturation pour les structures PMO
1. Exigences générales
Le système de facturation à mettre en place devra permettre la gestion et la facturation automatisée de plusieurs réseaux PMO, comprenant des producteurs et des consommateurs. Il devra répondre aux critères suivants :
• Scalabilité pour supporter plusieurs réseaux PMO (multi-locataire).
• Conformité aux exigences légales futures, notamment pour la facturation électronique (en France à partir de 2027).
• Automatisation complète du processus de facturation pour les différentes parties prenantes (producteurs, consommateurs, PMO).
2. Interface entre le site web et le système de facturation
Une interface technique (API) doit être mise en place pour permettre l’intégration fluide et sécurisée des données clients entre le site web et le système de facturation.
Exigences :
• Sécurité des transferts de données via une connexion cryptée
• Synchronisation en temps réel des informations clients et transactions financières.
• Compatibilité avec les systèmes externes utilisés par le site web.
3. Création automatisée des comptes clients
Lors de la signature d’un contrat, les comptes clients doivent être créés automatiquement dans le système de facturation. En cas de résiliation de contrat, le statut du compte doit être mis à jour automatiquement en « résilié », ce qui arrêtera la facturation pour le mois suivant.
Exigences :
• Création automatique des comptes clients et mise à jour des statuts à la fin du contrat.
• Gestion de plusieurs réseaux PMO, chacun avec plusieurs producteurs et consommateurs.
• Modification automatique du statut du compte lors d’une résiliation.


4. Facturation pour le compte de tiers
Le système de facturation doit pouvoir émettre des factures au nom des producteurs pour les consommateurs, en tant que mandataire de la PMO.
Exemples :
1. 1 producteur, 3 consommateurs :
o Producteur : 3 factures individuelles.
o Konsumenten : 1 facture par consommateur.
o Sommier : Un document récapitulatif pour le producteur.
2. 3 producteurs, 5 consommateurs :
o Consommateurs : 3 factures par consommateur (une par producteur) + récapitulatif.
o Producteurs : 5 factures par producteur + récapitulatif.
Exigences supplémentaires :
• La PMO doit pouvoir émettre des factures pour ses propres frais (ex : frais d’adhésion, cotisations mensuelles).
• Les factures doivent inclure un détail complet des sommes facturées (HT, TVA, TTC).
5. Facturation automatisée
Le processus de facturation doit être entièrement automatisé, incluant :
• Création et envoi automatique des factures.
• Consultation des factures dans le compte utilisateur sur le site web des consommateurs.
• Archivage électronique et transmission des factures sur les plateformes adaptées pour l’e-invoicing (conformité avec la réglementation française, à partir de 2027).
6. Interface bancaire
Une interface avec les systèmes bancaires doit être développée pour :
• Prélever automatiquement les paiements des consommateurs.
• Effectuer les paiements aux producteurs.
• Synchronisation automatique des transactions et rapprochement des paiements via l’interface bancaire.
7. Calcul des montants facturés
Phase 1 :
Le système doit pouvoir importer un fichier Excel contenant les informations suivantes pour chaque PMO :
• Production totale de chaque producteur
• Consommation total de chaque consommateur.
• Clé de répartition pour les consommateurs et les producteurs.

Phase 2 :
Interface API pour mise à jour des consommation et productions automatiquement

Exigences :
• Calcul automatique des montants à facturer en fonction des tarifs d’électricité spécifiques de chaque PMO.
• Intégration de tarifs variables pour chaque producteur, si applicable.
8. Calcul des cotisations et frais mensuel des membres
Chaque membre (producteur ou consommateur) doit recevoir une facture mensuelle pour la cotisation de la PMO. Le montant de la cotisation est calculé automatiquement en fonction de la consommation ou de la production d’électricité.
Exigences :
• Calcul automatisé des cotisations mensuelles sur la base de la consommation (pour les consommateurs) ou de la production (pour les producteurs).
• Facturation des frais de gestion séparément de la consommation d’électricité.
9. Suivi des encaissements
Le système doit disposer d'une fonctionnalité de suivi des factures impayées et payées, incluant :
• Rapprochement automatique des paiements via l'interface bancaire.
• Identification des paiements réglés et des paiements en souffrance.
• Optionnelle : Intégration avec un logiciel comptable pour faciliter la gestion financière.
Établissement des factures pour les consommateurs
• Période de facturation : mensuelle ou trimestrielle, selon les conditions spécifiques.
• Chaque consommateur recevra :
o Une facture par producteur.
o Une facture des frais de gestion.
o Un document récapitulatif détaillant l’électricité consommée et le montant total à payer.
Prix de l’électricité et calcul du prix consommateur total
• Le prix de l’électricité est calculé pour chaque producteur en €/kWh, en fonction de l’électricité produite.
• Le prix consommateur total est une moyenne pondérée des prix des différents producteurs, ajustée selon la consommation de chaque consommateur.
Frais de gestion de la PMO
• Frais de gestion distincts du prix de l’électricité, calculés en €/kWh pour chaque consommateur et producteur, seront facturés en fonction de la consommation ou de la production.