Gestionnaire administratif(ve) freelance / office manager

  Lyon (69)      Budget : 500 à 1 000 €      Publié le 14/10/25

Administratif - Finance     

Description de la mission

Contrat : Freelance (indépendant·e ou portage) — charge variable
Lieu : Lyon (télétravail possible)
Démarrage : dès que possible

Missions

Structurer l’administratif : calendrier d’échéances (juridique/banque/assurances/fournisseurs), procédures, modèles (NDA, contrats, bons de commande, factures).

Propriété intellectuelle : suivi INPI (brevets, marques, CU), annuités, registres, veille d’échéances.

Achats → logistique → facturation : demandes de devis (FR/Asie), commandes, transport, réceptions, rapprochements, factures, relances.

Dossiers financement & partenaires : BPI, SOCAMA, banques (préparation pièces, planning, suivi).

Gestion courante : trésorerie/Qonto ou équivalent, notes de frais, pré-budgets projets, KPI.

Support RH “light” : indépendants/portage, onboarding, registres, planning.

Conformité & RGPD : trames, registres, archivage numérique.

Profil

Bac+2/3 en gestion/assistanat/GEA (ou +), 3–5 ans d’expérience (junior très rigoureux(se) bienvenu(e)).

Français irréprochable, anglais pro (échanges fournisseurs).

À l’aise avec Google Workspace, Excel/Sheets (TCD, contrôles), outils de gestion (Notion/Trello).

Plus : notions INPI, formalités RCS/UBO, relation banques, base RGPD.

Qualités : rigueur, sens de l’organisation, autonomie, confidentialité.

Livrables sous 90 jours

Calendrier d’échéances fiabilisé (zéro date manquée).

Workflow standard devis → BC → facture → relance.

Référentiel de modèles (NDA, contrats, check-lists).

Tableau de bord KPI (échéances, encours, relances 48 h).

Candidature

Envoyer CV + 10 lignes de motivation (PDF) à [votre email de contact]
Objet : Candidature – Gestionnaire administratif(ve) freelance – [Nom]
Étapes : présélection (dossier) → cas pratique 45 min → visio.