Assistante mi temps aix centre
Aix-en-Provence (13) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 17/04/24
Description de la mission
Assistante F/H
CIA (Conseil Ingénierie Air / Conseil Ingénierie Acoustique)
24bis rue Roux Alphéran,13100 Aix en Provence
Détails du poste
Type de contrat : CDD puis CDI, poste à mi-temps (matin), basé à Aix en Provence Centre.
La société
Grâce à son savoir-faire, son expertise et ses 20 années d'expérience, CIA est un Bureau d’Etudes qui a su devenir l'un des leaders dans les domaines de l'acoustique et de la qualité de l’air en France. CIA travaille aujourd'hui sur de nombreux projets passionnants dans des domaines divers et variés : Transport, Bâtiment, environnement. Nous réalisons des études d'ingénierie acoustique et de qualité de l’air comprenant des études techniques de conception/réalisation, mesures, diagnostics, mises en conformité, etc.
La société compte 18 collaborateurs, basés sur 5 sites : les agences de Marseille, Paris, Lyon et Toulon, et le siège social à Aix en Provence.
Descriptif du poste
Le poste proposé est celui de Support Administratif pour notre Siège Social d’Aix en Provence. Vous interviendrez en appui du Directeur pour toutes les tâches administratives concernant les projets et la gestion du personnel.
Vos missions seront les suivantes :
Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offre,
Facturation clients,
Paiement des factures fournisseurs,
Suivi administratif du personnel,
Liaison avec le cabinet comptable pour l’établissement des bulletins de salaire et la gestion des documents comptables.
À qui s'adresse ce poste ?
Ce poste s’adresse à un / une Assistant(e) en Support administratif confirmé(e) :
• Bonne connaissance des outils Microsoft (Word / Excel / teams / Acrobat),
• Connaissances générales en Gestion et Administration des Entreprises,
• Aisance avec les outils informatiques, téléphonique et de travail collaboratif ;
• Capacité à travailler en équipe, curiosité et bienveillance.
Vous êtes rigoureux/se dans la méthodologie de travail et l’organisation, capable de mettre en place des procédures internes, à l’aise avec les chiffres et "ouvert(e), curieux/se" du fait de la diversité des activités à réaliser.
Conditions
Fixe suivant expérience, pour un mi-temps, impérativement en présentiel tous les matins Aix centre quartier Mazarin
Contact
Envoyer CV + lettre de motivation à
Pour mieux nous connaître :
www.cia-acoustique.fr
www.cia-air.fr
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