Assistante administrative
Lyon (69) Budget : moins de 500 € Publié le 18/03/25
Description de la mission
Description de l'entreprise :
DME Bâtiment est une entreprise générale de rénovation TCE basée à Lyon 2e. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans dans la conception et la réalisation de leurs projets de réhabilitation d’appartement / maison / studio. Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche de notre futur assistant administratif (H/F) afin d’épauler les dirigeants au quotidien.
Véritable point de contact entre les dirigeants, les salariés et les partenaires externes, vous aurez 4 grandes phases dans vos missions :
COMPTABILITÉ / FINANCE
Rapprochement des bons de livraison et des factures en collaboration avec le service Achats
Rapprochement bancaire en collaboration avec notre cabinet comptable
Suivi et pointage hebdomadaire de la trésorerie
Suivi et paiement des factures fournisseurs et sous-traitants
Suivi des achats par chantier et par corps-d’état
Analyse financière et bilan des chantiers
RESSOURCES HUMAINES
Administration du personnel : mise à jour des dossiers du personnel (contrats, mutuelle, etc.), gestion des départs et des arrivées, suivi du planning des absences et congés, suivi des heures travaillées, gestion des contrats salariés et alternants
Gestion de la paie : préparation des éléments de paie en collaboration avec notre cabinet comptable, vérification des bulletins de paie avant validation
Gestion des talents : recrutements, gestion des candidatures, préparation des Onboarding
ADMINISTRATIF
Tenir à jour la base de données fournisseurs et sous-traitants
Gestion des contrats sous-traitants
Gestion des dossiers fournisseurs et sous-traitants (ouverture de compte, documents administratifs etc…)
Gestion des relances de paiement clients
Gestion de la relation fournisseurs et sous-traitants
ORGANISATIONNEL
Amélioration des processus dans le cadre d’une amélioration continue
Mise à jour des documents de processus internes
Votre profil :
Diplômé d’un Bac+3 à Bac+5 en Management des organisations, en Finance d’entreprise/Contrôle de gestion ou en comptabilité.
De nature proactive, vous êtes doté d'un bon relationnel afin de conserver un rapport de confiance avec nos collaborateurs et partenaires. Vous appréciez travailler en équipe, et êtes à l'écoute. Vous êtes organisé, rigoureux et discret, et présentez des capacités d'adaptation avérées afin de vous adapter rapidement aux difficultés que vous rencontrez.
Compétences :
Maîtrise pour les outils informatiques (ERP, Excel…)
Gestion administrative
Notion de comptabilité
Saisie et gestion de données
Excellente communication écrite et orale
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